Chef de projet occasionnel

Acquérir les notions de base de la gestion de projet et maîtriser les étapes clés.
Gérer un projet occasionnel avec efficacité: outils, méthodes.
Comprendre les compétences et comportements nécessaires pour construire et assurer l’engagement de l’équipe.

Définir le vrai besoin

• Comprendre le projet et son cycle de vie.
• Faire exprimer les besoins à travers le cahier des charges.

Mise en situation: formaliser un besoin et décider et comprendre l’importance de l’écoute pour restituer le besoin réel.

Définir son cadre de mission: rôle et moyens

• Délimiter son périmètre d’activité et ses responsabilités.
• Estimer l’impact du projet sur son organisation personnelle.
• Définir les objectifs ou savoir poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont.
• Évaluer la faisabilité.

Mise en situation: définir des objectifs SMART à travers la vision du décideur.

Connaître les acteurs et fédérer l’équipe

• Identifier les compétences nécessaires.
• Connaître les acteurs et leurs responsabilités.
• Distribuer les rôles: qui fait quoi.
• Gérer le groupe.

Exercice travail de groupe pour mettre en place une charte afin de mieux comprendre la dynamique de groupe.

Mettre en place la démarche projet

• Identifier les tâches afin de ne rien oublier.
• Utiliser des outils collaboratifs pour un partage des informations.
• Organiser la réunion de lancement.

Exercice d'application: mettre en place des indicateurs afin d’assurer un suivi.

Piloter son projet au quotidien

• Planifier, suivre et contrôler son projet.
• Animer les réunions d'avancement.
• Mettre à jour son planning et son budget.
• Savoir clôturer.

Exercice d'application: simulation du démarrage d'un projet fictif pour apprendre à partager les rôles et établir des priorités.

Communiquer sur son projet: le reporting et la communication

• Communiquer efficacement.
• Présenter les résultats.

Exercice d'application: proposer des solutions suite à une difficulté rencontrée pour apprendre à vendre le projet et réagir aux objections et à gérer les conflits.

Rester vigilant

• Identifier les possibles risques.
• Détecter au plus vite les problèmes/difficultés pour réagir.
• Anticiper et vérifier les indicateurs clés d'avancement.
• Gérer les dérives.

Exercice de clôture: construire une check-list projet ou un rapport de bonnes pratiques apprises.

Attestation de participation