Bien mener ses réunions

Vous êtes responsable de projet ou vous êtes amené à organiser des réunions en tout genre. Nous vous proposons quelques outils et méthodes simples pour vous optimiser l’organisation et la conduites de celles-ci.

Première partie: Poser le cadre et les objectifs afin de mobiliser l’attention de toute l'équipe.

• Pourquoi le travail d’équipe est-il plus efficace?
• Formuler des objectifs simples et réalisables (smart).
• Adapter l’approche: chaque équipe demande une conduite différente en fonction des objectifs et des collaborateurs.
• Poser un cadre qui sera discuté, adapté et validé par l’ensemble des collaborateurs.

Deuxième partie: Susciter l’adhésion de tous au service du groupe

• Etre et se tenir à un discours positifs tourner vers l’objectif.
• Mettre en avant les compétences de tous au service d’une motivation commune.
• S’intéresser aux approches motivationnelle des membres de l’équipe
• Poser un cadre d’écoute et de régulation en cas de baisse de régime ou d’obstacles à la bonne tenue des objectifs.

Troisième partie: Répartition du travail: chaque individu devient responsable et donc indispensable

• Bien définir les étapes à suivre dans la délégation.
• Générer un échange qui fera gagner en implication.
• S’appuyer sur les compétence en présence, définir le cadre pour chaque collaborateurs, présenter les objectifs et leur suivi, définir les limites pour faciliter l’évaluation.
• Mettre en place des entretiens individuels ou de demi groupe.
• Déléguer, accompagner et évaluer.

Quatrième partie: Etre le manager de cette équipe de travail

• Alterner les styles de management.
• Bien se connaître et surtout s’autovéaluer
• Déléguer c’est s’améliorer, s’enrichir avec les retours des collaborateurs.
• Garder sa ligne de conduite tout en étant souple et courtois
• Inspirer la confiance pour rassurer dans l’autonomie.

Cinquième partie: Accepter les écarts et tendre vers l’amélioration

• Etre constructif dans la régulation
• Choisir une approche pédagogique constructive orientée groupe
• Garder à l’esprit l’objectif professionnel, l’expérience de vie et de progrès grâce au travail de groupe.

Papi, questionnaire, échanges avec la hiérarchie...

Tous nos contenus sont adaptables en fonction de vos besoins spécifiques et de vos exigences. Le contenu et la planification sont mutuellement validés. A chaque étape de la formation un compte rendu et un échange seront effectués avec la hiérarchie.

Accuris vous propose une approche orientée métier. Notre démarche se base sur des exemples concrets et des mises en situations pratiques pour faciliter votre évolution de fonction.