Formation - Bonnes pratiques Outlook - Boostez votre efficacité

Combien de temps dure la formation ?

1,00 jour(s)

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Depuis 1986, les entreprises qui nous font confiance trouvent chez Key Job une solution complète de formations. Ces formations sont axées sur 2 piliers : un pilier informatique et un pilier bonnes pratiques. Pour l'informatique nous proposons une gamme de formations qui passe des cours bureautiques traditionnels, aux systèmes multimédias en passant par des cours techniques de haut niveau. En tant que chef de file pour son panel de formations, Key Job développe continuellement son offre de services afin d’offrir une réponse adaptée aux besoins évolutifs de ses clients. Une expertise pédagogique pour valoriser vos compétences. Notre savoir-faire en matière de formation nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows et avoir de bonnes bases en Outlook.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Appliquer les bonnes pratiques pour gérer son temps et ses priorités efficacement. Utiliser le calendrier et les tâches Outlook à bon escient. Limiter les interruptions.

Utiliser les fonctions avancées Outlook pour améliorer l'organisation de son travail.

Quel est le contenu de la formation ?

Méthode pédagogique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Se connaître pour booster son efficacité

Évaluer son efficacité au travail
Repérer ses facteurs d’inefficacité

S’organiser pour optimiser son temps

Les lois du temps et leurs incidences
Application des lois du temps
Astuces pour trouver rapidement les informations

Prioriser et planifier ses tâches

Loi des séquences homogènes de travail
Le traitement des différents types de tâches
Prioriser ses taches
Appliquer la méthode NERAC

Gérer les interruptions

Repérer les différents types d’interruption
Limiter ces interruptions
Gérer les interruptions: dire non

Rédiger des e-mails efficaces

Avant même de le rédiger: donnez à votre courrier une chance d'être lu
Règles d’or pour la rédaction d’e-mails

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.