Formation - Bonnes pratiques Outlook - Boostez votre efficacité

Durée

1,00 jour(s)

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Catalogue de formations étendu et évolutif : End-user (MS 365, SharePoint, Teams, Internet,...), IT (Power BI Desktop, langage SQL, VBA,.NET, C#,...), Web et Design (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Animate, Acrobat Pro, After Effects, HTML, Javascript,...), Project Management (MS Project)

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et avoir de bonnes bases en Outlook.

Objectifs

Appliquer les bonnes pratiques pour gérer son temps et ses priorités efficacement. Utiliser le calendrier et les tâches Outlook à bon escient. Limiter les interruptions.

Utiliser les fonctions avancées Outlook pour améliorer l'organisation de son travail.

Contenu

Méthode pédagogique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Se connaître pour booster son efficacité

Évaluer son efficacité au travail
Repérer ses facteurs d’inefficacité

S’organiser pour optimiser son temps

Les lois du temps et leurs incidences
Application des lois du temps
Astuces pour trouver rapidement les informations

Prioriser et planifier ses tâches

Loi des séquences homogènes de travail
Le traitement des différents types de tâches
Prioriser ses taches
Appliquer la méthode NERAC

Gérer les interruptions

Repérer les différents types d’interruption
Limiter ces interruptions
Gérer les interruptions: dire non

Rédiger des e-mails efficaces

Avant même de le rédiger: donnez à votre courrier une chance d'être lu
Règles d’or pour la rédaction d’e-mails

Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.