Word 2016 Gestion de longs documents (S6236) - à distance
4 heure(s)
Objectifs
Ce séminaire vise à maîtriser la structure des longs documents, leurs particularités au niveau des sauts de page et de section et des en-têtes et pieds de page. Créer une table des matières et d'autres références.
Contenu
- Structure:
- structurer un document avec les styles Titre (Heading);
- utiliser le volet de navigation pour naviguer plus facilement dans un long document;
- changer les niveaux de titre;
- déplacer un titre et son contenu dans le volet de navigation;
- afficher les niveaux principaux dans le volet de navigation;
- réduire un titre ou tous les titres dans le document;
- imprimer un titre et son contenu.
- Table des matières:
- insérer une table des matières;
- modifier la mise en forme de la table des matières;
- mettre à jour/supprimer une table des matières;
- personnaliser les niveaux de titre affichés dans la table des matières.
- Les sections:
- à quoi sert une section?
- ajouter un saut de section;
- afficher les sauts de section;
- parcourir le document par section;
- supprimer une section.
- Index:
- marquer les entrées de l'index;
- créer un document de concordance;
- générer l'index;
- mettre à jour un index.
- Assembler plusieurs documents:
- l'utilisation des documents maître (master document);
- créer un sous-document;
- insérer un document existant en tant que sous-document;
- fusionner plusieurs sous documents;
- supprimer le lien vers le sous document.
- Légendes:
- ajouter une légende (étiquette sous une image ou objet);
- insérer une table des illustrations;
- mettre à jour la table des illustrations.
- Notes de bas de page/fin de document:
- insérer des notes de bas de page;
- parcourir le document par note de bas de page;
- modifier le type de numérotation des notes de bas de page;
- numérotation continue des notes;
- recommencer la numérotation par page/section;
- insérer des notes de fin de document;
- convertir les notes de bas de page en notes de fin de document et vice versa.
- Signets et renvois:
- insérer un signet pour atteindre un endroit spécifique du document
- atteindre un signet;
- supprimer un signet;
- insérer en en-tête ou pied de page le nom du chapitre courant;
- créer un renvoi (cross reference) vers un titre ou un élément numéroté du document;
- choisir le renvoi vers le texte du titre, le numéro du titre ou le numéro de page.
- Liens:
- insérer des liens hypertextes vers un document ou une page web;
- insérer d'autres fichiers Word et les lier.
Public cible
Prérequis
- Connaître l’environnement Windows.
- Connaître les fonctions de base de Word.
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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Luxembourg Lifelong Learning Center de la Chambre des salariés.