Formation - Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches

Durée

0,50 jour(s)

Langue(s) de prestation

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Catalogue de formations étendu et évolutif : End-user (MS 365, SharePoint, Teams, Internet,...), IT (Power BI Desktop, langage SQL, VBA,.NET, C#,...), Web et Design (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Animate, Acrobat Pro, After Effects, HTML, Javascript,...), Project Management (MS Project)

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Objectifs

Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion. Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.

Contenu

Calendrier

Que devez-vous planifier dans votre calendrier?
Les nouveaux affichages du Calendrier
Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
Envoyer une demande de réunion (meeting request)
Mettre à jour une demande de réunion
Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
Suivre les réponses d’une demande de réunion
Convertir un rendez-vous en réunion

Gérer plusieurs agendas

Créer un calendrier de groupe
Envoyer une demande de réunion au groupe
Renommer ou supprimer un calendrier de groupe

Partage du calendrier

Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
Ouvrir un calendrier partagé
Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation

Imprimer le calendrier

Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
Définir la mise en page pour l'impression
Définir l'étendue de dates à imprimer

Options du calendrier

Définir vos heures et jours de travail
Afficher le numéro de semaine
Modifier le rappel par défaut
Ajouter un deuxième fuseau horaire
Ajouter les jours fériés
Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier

Les tâches

Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches?
Créer une tâche
Déléguer une tâche et suivre son avancement
Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer?
Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier

Gestion de projets efficace grâce aux catégories

Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches

Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.