Outlook Refresh

Durée

0,50 jour(s)

Langue(s) de prestation

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Catalogue de formations étendu et évolutif : End-user (MS 365, SharePoint, Teams, Internet,...), IT (Power BI Desktop, langage SQL, VBA,.NET, C#,...), Web et Design (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Animate, Acrobat Pro, After Effects, HTML, Javascript,...), Project Management (MS Project)

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Objectifs

Gérer les mails, contacts et notes d’Outlook au quotidien. Rechercher des éléments d’Outlook en utilisant les critères de recherche simples.

Contenu

Messagerie

Rappel des options d’envoi lors de la création d’un email
L'accusé de lecture et son suivi
Répondre à, ou transférer un email dans le volet lecture
Révision des signatures automatiques et de leur utilisation

Gestion des pièces jointes

La prévisualisation du contenu d'une pièce jointe
Attacher un fichier récemment utilisé
Attacher un élément Outlook
Enregistrer toutes les pièces jointes

Trier et filtrer les messages

Trier et regrouper les messages par date, expéditeur, taille, etc.
Filtrer les messages sur un ou plusieurs critères

Options de recherche simples

Utiliser un ou plusieurs critères de recherche pour affiner votre recherche

Gestion de la mailbox en votre absence

Paramétrer une réponse automatique d’absence (Out of Office)

People (Personnes)

Créer ou modifier des contacts individuels
Créer ou modifier des groupes de contacts
L’affichage People
Rechercher les informations d’un contact

Utiliser les notes

Créer une note
Grouper les notes par catégorie
Transférer une note à un utilisateur d'Outlook
Les différents affichages des notes

Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.