Management: Animation de réunions

Managers, Chefs de projets, Décideurs

Avoir les notions fondamentales de management ou l'expérience de premières animations de réunions

Apprendre à organiser une réunion - Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion - Gérer les difficultés.

Introduction

La réunion: outil central du management
Présentation de la formation

Notions fondamentales

Types de réunion
Acteurs et statuts
Exenples de réunion

Déroulement type de réunion

Préparation
Définition du lieu
Convocation des acteurs
Ouverture
Supports de réunion
Echange
Conclusion

Atelier: Créer le story-board d'une réunion préparatoire à la participation à un salon

Facteurs clefs de succès

Bien se prérarer
Faire une pré-réunion
Eviter les surprises
Bien définir les objectifs
Soigner le démarrage
Soigner la conclusion
Noter toutes les remarques
Envoyer un compte-rendu

Les outils à utiliser

La présentation slides
Le tableau
Les post-its
Bloc notes
Autres

Risques

Réunion qui change d'objectifs
Conflits entre acteurs
Absence d'un acteur majeur

Méthodologie

Définir les objectifs
Définir les outils
Définir les acteurs
Définir le programme de la réunion
Rédiger le support
Préparer les objections

Atelier: Créer la présentation d’une réunion d’investiture de manager

Le rôle du manager en réunion

le manager est un facilitateur
le manager est un organisateur
le manager est un fédérateur
le manager est un motivateur

Atelier: Mise en situation

Conclusion

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Contrôle continu

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis