Poser une culture Réunion dans votre organisation pour dire stop aux réunions inutiles

À qui s'adresse la formation?

Tous ceux qui ont envie d'optimiser leur réunions afin de ne plus perdre son temps

Niveau atteint

Débutant

Durée

1,00 jour(s)

La journée de formation peut se découper en plusieurs parties comme par exemple deux demi-journées.

Langues(s) de prestation

Prochaine session

Contacter l'organisme

Prérequis

Etre organisateur de réunion pour pouvoir mettre en pratique le contenu de la formation.

Pas de prérequis technique.

Objectifs

Identifier les astuces pour que vos réunions soient des réussies et productives
Poser collectivement une ligne directrice claire de vos réunions dans votre organisation à partager avec l'ensemble des acteurs concernés
Apprendre à optimiser ses réunions et arrêter les réunions qui ne servent à rien
Expérimenter quelques outils faciles à utiliser pour dynamiser et optimiser vos réunions

Contenu

Séquence 1

Lancer la réunion différemment pour amener le rythme et le dynamisme

Séquence 2

Les typologies de réunions dans votre organisation
Un objectif pour un mode d'animation

Séquence 3

Poser collectivement les règles de la réunion

Séquence 4

Structuration de l'organisation d'une réunion sur un board: créer collectivement un weekly

Séquence 5

De la réunion catastrophique à la réunion idéale: définition de la réunion idéale, identification des étapes clés de la réunion (avant/pendant/après)
Les notions fortes de la réunions: objectifs, participants, animation, gestion du temps, conclusion et validation

Séquence 6

Préparer sa réunion
Poser un QQCOCQP de la réunion pour passer en mode projet
Déroulé d'animation
Invitation / Orde du jour
Les leviers de motivations pour les participants
co-construction en amont

Séquence 7

Poser un diagnostic collectif en réunion (réalisation de votre template)
Poser un meeting en mode agile

Séquence 8

Posture de l'organisateur de la réunion
Les 5 rôles possibles dans la réunion

Séquence 9

A la fin de la réunion, ne pas oublier l'évaluation
Présentation de plusieurs méthodes rapides pour évaluer la réunion

Séquence 10

Compte rendu efficace

Séquence 11

Mise en situation en sous groupe pour poser le déroulé de différentes sortes de réunions
Poser Le check liste de votre organisation pour optimiser ses réunions

Points abordés

Cette formation sur-mesure est une réflexion collective afin de partager les connaissances théoriques de la bonne réunion et surtout de partir de ces contenus pour arriver à poser l'organisation en interne des réunions. Cette formation va vous permettre de poser votre charte des réunions dans votre organisation et de voir comment elle peut se décliner sur le périmètre global de vos actions.