Gestion du temps et des priorités : gagner en efficacité

• Toute personne souhaitant gagner en temps et en efficacité.

Aucun.

• Analyser son organisation personnelle et prioriser ses tâches
• Identifier les leviers de facilitation du travail de ses managers pour contribuer à la performance de l'équipe
• Développer sa résistance au stress au quotidien

1. Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps:

• Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
• Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
• Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
• Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres

2. Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle: décider - s’adapter - négocier – coordonner:

• Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
• Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
• Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
• Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement

3. Mettre en place une organisation optimale:

• Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
• Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
• Recentrer sur les priorités: informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
• Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

4. Mettre au point son propre système de gestion du temps:

• Devenir maître de son temps: identifier et exploiter ses rythmes
• Composer son propre panel d’outils: outils de planification: GANTT et PERT
• Gérer son temps comme on gère un projet en équipe

5. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle:

• Lutter contre le stress: méthodes et outils
• Analyser ses réactions et ses limites face au stress
• Apporter une réponse complète au stress: intellectuelle, mentale et corporelle
• S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

6. Convertir le stress en moteur de son efficacité:

• Améliorer sa capacité de récupération
• Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action

Formation face à face avec un formateur certifié.
Exercices, études de cas, jeux de rôles et mises en situation.
Méthode affirmative: notions théoriques enseignées.
Méthode participative: appliquer la théorie à la pratique.

Evaluation à chaud et à froid
Des exercices permettant d’effectuer une auto-évaluation et la mise en pratique.

Utilisation de supports numériques innovants.

En présentiel ou à distance

En individuel ou en groupe