Formation en bureautique: Word, Excel

1. Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel

2. Formation Word

A. Formation Word (20 heures)

1.1. Qu'est que le logiciel de traitement de texte Word?

• Identifier les possibilités et les limites de Word.
• Appréhender les différents types d’affichages.
• Savoir-faire référence au compagnon office et au système d'aide intégrée.

1.2. Maîtriser les fonctions de base sur le logiciel Word:

• Ouvrir un document Word (nouveau ou déjà existant).
• Créer et sauvegarder un document.
• Imprimer un document: les fonctions aperçues et impression? Se déplacer dans un document.

1.3. Comment créer un document sur Microsoft Word:

• Saisir et modifier le texte - Copier et déplacer du texte.
• Insérer (un saut de page et se déplacer dans un document).
• Insérer (une image, une taque de tabulation, un tableau, un objet, un lien).
• Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...).
• Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait...).
• Utiliser le correcteur orthographique.
• Utiliser la mise en forme automatique du texte.
• Utiliser les listes à puces et les listes numérotées.
• Utiliser les insertions automatiques.

B. Formation Excel (40 heures)

1. Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel (niveau initiation)

• Apprendre les bases pour créer un tableau et ouvrir un tableau existant.
• Enregistrer, imprimer un document, un tableau ou un graphique.
• Se déplacer et sélectionner dans un tableau, une cellule, des feuilles.
• Apprendre à modifier le contenu des cellules et enregistrer.

2. Le contenu:

2.1 Le classeur:

• Renommer les feuilles du classeur.
• Supprimer des feuilles d’un classeur.
• Ajouter des feuilles dans un classeur.
• Déplacer des feuilles dans un classeur.
• Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur.

2.2 Saisir des données:

• Les cellules.
• Les plages de cellules.
• Sélection multiple.
• La saisie.
• La recopie de cellules.
• La recopie incrémentée.

2.3 Modification du contenu d’une cellule:

• Remplacement complet du contenu de la cellule.
• Correction d’une erreur de syntaxe ou d’une faute d’orthographe.

2.4 Mettre en forme les données:

• Utilisation du presse-papier.
• Police.
• Couleur des cellules.
• Bordures.
• Aligner le contenu dans les cellules.
• Fusionner des cellules.
• Mise en forme des nombres.
• Mise en forme des dates.

2.5 Gestion des cellules, lignes et colonnes:

• Insertion de cellules.
• Suppression de cellules.
• Largeur des colonnes.
• Hauteur des lignes.

2.6 Effacer:

• Effacer uniquement le contenu des cellules.
• Effacer uniquement le format des cellules.
• Effacer tout (format et contenu).

3. Aperçu avant impression:

3.1 Mise en page:

• Orientation.
• Échelle.
• Marges du document.
• Centrage automatique.
• En-tête et pied de page automatiques.

3.2 Impression:

• Étendue.
• Nombre de copies.
• Impression.

3.3 Construction d’une formule:

• Les calculs.
• Les fonctions.
• La fonction somme.
• Quelques fonctions statistiques.
• La fonction logique =si ().

3.4 Recopie de formules et références:

• Références relatives.
• Références absolues.

3.5 Nommer des cellules

3.6 Les graphiques

• Document de départ.
• Création d’un graphique.
• Mise en forme du graphique.
• Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul.
• Ajouter une série de données.