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Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

2 jour(s)

réparti sur 2 jours de formation consécutifs

Objectifs

Acquérir un esprit de synthèse nécessite de développer des capacités analytiques et synthétiques. Dans ce stage vous utiliserez des outils et des techniques pour résumer vos prises de notes et vos comptes rendus, pour produire un rapport et des notes de synthèse ou encore pour faire un retour rapide de la réunion.

Objectifs pédagogiques
  • Recueillir, sélectionner et analyser l'information
  • Produire des notes de synthèse facilement utilisables
  • Faire une synthèse claire, parlante et exploitable
  • S'exercer à la prise de notes en direct
  • Réaliser un exposé oral synthétique

Contenu

En quoi consiste l'esprit de synthèse?
  • Présentation des notions de cerveau droit-cerveau gauche
  • Organiser et hiérarchiser ses pensées: mettre en relation le contenu nécessaire par rapport à l'objectif à atteindre
  • Distinguer les données essentielles, secondaires et inutiles
  • Faire la différence entre les faits et les opinions et donner sa place à la notion d'argument
  • Adopter un langage et un style rapidement compréhensibles: faire des phrases simples, utiliser des mots concrets
Travaux pratiques

Évaluer son degré d'analyse et de synthèse à partir d'un questionnaire. Débriefing collectif.

Repérer les informations essentielles de supports écrits
  • Définir son objectif de lecture et de restitution
  • Savoir trouver une information précise et se faire une idée générale d'un sujet
  • Comment entreprendre un travail de recherche détaillée?
  • Maîtriser les techniques de survol et d'écrémage: utiliser le mode d'appréhension du texte par l'œil
  • Repérer l'objectif majeur du texte et de la note à rédiger
  • Hiérarchiser l'intérêt des textes à partir de leur type et de leur structure
  • Produire des notes de synthèse facilement utilisables: suivre un plan simple, donner un titre attrayant
Travaux pratiques

Réalisation d'une note de synthèse après acquisition d'éléments de lecture active. Débriefing collectif.

Traiter les informations orales
  • Mettre en place une écoute sélective: savoir se distancier par rapport aux discours prononcés
  • Savoir capter et réutiliser les mots clés
  • Classer les informations fournies: élaborer un plan à partir de l'ordre du jour ou de l'introduction
  • Utiliser la technique des cartes heuristiques
  • Améliorer sa prise de notes
Travaux pratiques

Exercice de prise de notes en direct sur un sujet peu maîtrisé. Débriefing collectif.

Réaliser un exposé oral synthétique
  • Organiser ses idées en plan
  • Elaborer un argumentaire logique et convaincant
  • Lister les mots clés destinés à retenir l'attention des participants
  • Savoir rester orienté sur l'objectif de sa prise de parole
  • Répondre aux questions de manière brève et précise
Travaux pratiques

Exposés individuels filmés et analyse en groupe avec présentation d'outils directement utilisables sur le terrain.

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Toute personne amenée à réaliser des synthèses à l'écrit comme à l'oral.

 
Prérequis

Aucune connaissance particulière.

Evaluation

Méthodes d'évaluation

Exercices de rédaction d'une note de synthèse, de prise de notes, exposés individuels filmés. Utilisation de la vidéo.

 
Certificat, diplôme

Une attestation de présence sera envoyée aux participants après la formation.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation ORSYS Luxembourg.

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Caractéristiques
Niveau Avancé
Organisation Formation inter et intra-entreprise
  • Pauses et déjeuners offerts
Langues de prestation
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