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Conducting Effective Annual Appraisal Interviews

7 heure(s)

Objectifs

  • Conducting an effective annual appraisal interview.
  • The value of preparation.
  • Techniques for giving constructive feedback.
  • Setting performance and development goals.
  • Creating a climate of trust.
  • Managing disagreements.

Contenu

Design the annual interview as a management tool
  • Communicate the how and why of the annual evaluation process.
  • Identify the expectations of employees and the hierarchy.
  • Design annual interviews as key moments to appraise employee performance over the past year, develop talents and maintain motivation.
Prepare the annual interview effectively
  • Set performance and development goals.
  • Know the key factors that contribute to the success of annual interviews.
  • Communicate management expectations.
  • Design an approach, the different stages of an appraisal interview and its various tools.

Self-diagnosis of one’s attitude and communication skills and implementation of the annual evaluation process.

Conduct an effective interview and engage the employee in a constructive dialogue
  • Create a climate of trust that promotes a effective dialogue.
  • Anticipate and recognize likely difficulties.
  • Review the year.
  • Recognize the strengths and added value of the employee.
  • Give clear and honest messages.
  • Give feedback on the areas of performance in a constructive and motivational manner.
  • Define SMART objectives and provide the necessary means to achieve them.
  • Develop active listening skills and empathy.
  • Take advantage of the annual interviews to initiate a dynamic of change in the teams.

Scenario: practice conducting annual interviews.

To close an interview and to define a motivating development plan in collaboration with the employee
  • Identify the levers of the motivation for your employees.
  • Co-construct with each employee an effective development plan.
  • Encourage each employee to improve his/her practices.
  • Monitor the implementation of the objectives.
  • Get difficult messages across with assertiveness.

Scenario: construct a development plan using qualitative and quantitative objectives.

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Anyone who gives employee appraisal interviews in his/her organization.

Evaluation

Certificat, diplôme

Attestation de participation

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation ABILWAYS Luxembourg.

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Caractéristiques
Niveau Débutant
Organisation Formation inter-entreprise
Langues de prestation
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