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Comment organiser une réunion en présentiel ou à distance? (S-AS0010)

4 heure(s)

Objectifs

Être capable d'organiser une réunion en présentiel et d'en assurer la logistique.
Connaître les différents outils de vidéoconférence utilisés pour les réunions à distance et être capable d'assurer la préparation de ce type de réunions.

Contenu

  • Les principales missions d'organisation d'une réunion et les tâches associées:
    • planifier
    • réserver
    • inviter
    • rassembler les documents (ordre du jour, dossier, présentations des participants...).
  • Les tâches associées aux différents types de réunions:
    • les réunions de service
    • les conseils d'administration
    • les réunions avec des prestataires externes.
  • Les spécificités de la réunion à distance:
    • les différents outils de vidéoconférence
    • les fonctionnalités des outils utiles en réunion.
  • Assurer la préparation matérielle et logistique d'une réunion:
    • adapter sa préparation au nombre de participants: maîtriser la logistique d'une réunion
    • le jour J.

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Secrétaires et/ou assistant(es).

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Luxembourg Lifelong Learning Centre de la Chambre des salariés.

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