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Assurer un classement et un archivage efficaces

1 jour(s)

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

  • Prendre conscience de l’importance du classement
  • Découvrir les différentes méthodes de classement
  • Réorganiser et structurer son classement
  • Connaître les différentes règles liées à l’archivage

Contenu

  • Les enjeux d’un bon classement
    • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
    • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
    • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
  • Les méthodes de classement
    • Les différentes méthodes de classement
    • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
    • Obligations légales et stratégie d’entreprise
    • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
  • Structurer son classement
    • Élaborer un plan de classement
    • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
    • Élaboration de règles et procédures de classement
  • L’archivage
    • Les systèmes d’archivage
    • La durée de vie des documents
    • Le lieu d’archivage
    • Les supports d’archivage
Méthodes pédagogiques
  • Exposés
  • Exercices et travaux en sous-groupes
  • Échanges de groupe

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

 
Prérequis

Aucun

Evaluation

Certificat, diplôme

Certificat de participation

Informations supplémentaires

Le cours est également proposé en classe virtuelle. La durée et le contenu sont alors adaptés à une formation à distance.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation REVAL Consulting.

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Caractéristiques
Niveau Débutant
Organisation Formation inter et intra-entreprise

Formation en présentiel ou en classe virtuelle

Supports

Documentation pédagogique

Langues de prestation
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