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Assistante d'équipe projet

2 jour(s)

Objectifs

S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée
Acquérir les clés pour être force de proposition
Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire

Contenu

Cerner les points clés de la gestion de projet
Comprendre les enjeux d'un projet: objectifs, coûts et délais
Prendre en compte la nature transversale du mode projet
Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes
Tenir compte de l'environnement organisationnel
Identifier les différents métiers et projets: modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants
Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux
Jeu de rôles: les responsabilités transversales, chef de projet et managers

Comprendre le fonctionnement d'un projet
Connaître les principales phases d'un projet
Définir les différentes activités: planification, production, suivi budgétaire…
L'équipe projet et ses facteurs clés de succès: la position de l'assistante
Jeu de rôles: la collecte et le traitement des informations
Étude de cas: l'évaluation des risques d'un projet

Repérer les activités clés où l'assistante d'équipe projet tient un rôle essentiel
Planification, suivi et tableaux de bord
Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
Suivre le plan d'action
Exercice d'application: la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour

Communications interne et externe
Établir et suivre un plan de communication
Prendre en compte la communication informelle
Exercice d'application: plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis

Gestion documentaire
Gérer les différents documents: référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
Appliquer le processus de gestion associé
Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
Connaître les étapes de formation d'une équipe
Identifier les leviers d'action
Maîtriser le rôle de l'assistante projet
Se positionner
Connaître ses responsabilités dans les activités clés
Être efficace en tant qu'acteur transversal
Plan d'action personnel: formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistante d'équipe projet

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Assistantes intégrées à une équipe projet ou travaillant pour une ou plusieurs équipe(s) projet

Evaluation

Certificat, diplôme

Attestation de présence

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation ABILWAYS Luxembourg by EFE Luxembourg.

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Caractéristiques
Niveau Débutant
Organisation Blended learning
Langues de prestation
Prochaines sessions
Du/Au Lieu Prix
24 - 25/11/22
  Online   1420.00 €
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