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Accueillir et intégrer les nouveaux collègues en présentiel et à distance

7 heure(s)

Objectifs

Comprendre les objectifs et enjeux d’une politique d’accueil et d’intégration.
Favoriser l’intégration et l’implication des nouveaux collègues.
Créer des outils et dispositifs pour soutenir la démarche.

Contenu

Connaître les enjeux et objectifs d’une intégration réussie
  • Inscrire la période d’intégration dans la politique d’accueil des nouveaux engagés.
  • Veiller à garder la cohérence entre les entretiens menés lors du recrutement et la situation vécue lors de la prise de fonction.
Impliquer différents acteurs dans la démarche
  • Les acteurs impliqués et les responsabilités de chacun.
  • La dynamique de groupe dans une équipe et la gestion du changement.
  • Les affinités entre les personnes et les "règles" à privilégier pour le bien-vivre ensemble.
  • La gestion des différentes étapes de la constitution d’une équipe.
  • La gestion des relations intergénérationnelles.

Mise en situation: réaliser un diagnostic de la dynamique de son équipe et des affinités entre les personnes.

Identifier les écueils à éviter et les facteurs clés de succès
Privilégier les bonnes attitudes et comportements adéquats

Autodiagnostic de son attitude et de ses aptitudes en communication.

Utiliser des outils et une démarche pour améliorer le processus d’intégration
  • La mise en place du parrainage interne.
  • La rédaction d’un livret d’accueil.
  • La to do list pour ne rien oublier.
  • Le partage des valeurs et des façons de travailler en vigueur dans l’entreprise.
  • Le rapport d'étonnement.

Évaluation: analyse de ce qui est mis en place actuellement, des bénéfices pour l’entreprise et les nouveaux engagés, ainsi que les points d’attention à améliorer.

Suivre la période d’intégration
Évaluer et clôturer la période d’intégration
  • Évaluer de manière factuelle ce qui a été réalisé selon ce qui a été défini lors de l’entrée en fonction.
  • Donner un feedback au nouveau collègue sur les performances réalisées et la façon dont il est perçu.
  • Définir ensemble un plan de développement.
  • Fixer de nouveaux objectifs de performance.
  • Mener une exit interview en cas de départ.

Mise en situation: s’entraîner à mener des entretiens pour la clôture de la période d’intégration et pour définir le plan de développement.

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Responsables RH, managers. Toute personne qui encadre les nouveaux engagés dès leur entrée en fonction.

Evaluation

Certificat, diplôme

Attestation de participation

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation ABILWAYS Luxembourg.

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Caractéristiques
Niveau Débutant
Organisation Formation inter-entreprise
Langues de prestation
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