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Assurer un classement et un archivage efficaces

7 heure(s)

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

  • cerner l’importance du classement
  • appliquer les différentes méthodes de classement
  • réorganiser et structurer son classement
  • connaître les différentes règles liées à l’archivage

Contenu

  • Les enjeux d’un bon classement
    • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
    • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
    • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
  • Les différentes méthodes de classement
    • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
    • Obligations légales et stratégie d’entreprise
    • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
  • Structurer son classement
    • Élaboration d'un plan de classement
    • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
    • Élaboration de règles et procédures de classement
  • L’archivage
    • Les systèmes d’archivage
    • La durée de vie des documents
    • Le lieu d’archivage
    • Les supports d’archivage

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Personnel administratif

Evaluation

Certificat, diplôme

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.

Informations supplémentaires

Le support
de cours peut être téléchargé gratuitement la veille du début du cours via
votre portail d’accès   ( télécharger ici le guide du portail client ).

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation House of Training.

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Caractéristiques
Organisation Formation inter-entreprise
Langues de prestation
Prochaines sessions
Du/Au Lieu Prix
07/03/22
  Centre de formation   230.00 €
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