Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA – Avancé

Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif ou toute personne effectuant des tâches administratives.

En préalable à ce module, il est souhaitable d’avoir suivi la formation Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA ou d’être déjà utilisateur de base de l’IA dans le cadre de son activité professionnelle.
Afin d’optimiser les bénéfices de la formation, il est important de venir en formation avec un laptop et de préférence, posséder un abonnement à un outil de l’IA (ChatGPT, Copilot…)

Libérez du temps et gagnez en efficacité grâce à l’intelligence artificielle générative. Cette formation vous apprend à transformer l’IA générative en véritable assistant augmenté, capable d’automatiser vos tâches répétitives, d’organiser vos missions et d’améliorer vos pratiques administratives au quotidien.

Évaluer ses usages de l'IA dans ses tâches administratives et identifier les opportunités IA dans ses missions

• Identifier ses tâches administratives à faible valeur ajoutée
• Diagnostiquer ses tâches répétitives
• Formaliser la cartographie de ses usages IA
• Prioriser selon la valeur, la faisabilité, les données mobilisées et les risques

Structurer des prompts complexes et multi-étapes

• Comprendre comment amener l’IA à raisonner étape par étape
• Générer un planning à partir d’une liste de tâches et de contraintes
• Transformer un tableau de données en rapport de synthèse commenté
• Créer une checklist personnalisée de vérification de documents juridiques

Approfondir les usages de l'IA dans les tâches administratives

• Écrits professionnels avancés : concevoir des assistants IA spécialisés pour rédiger, reformuler, contrôler et synthétiser des courriers, emails, notes, contrats, rapports et autres documents administratifs selon les règles de l’organisation
• Traduction et adaptation de contenus : paramétrer l’IA pour traduire, harmoniser et adapter des documents complexes selon le contexte métier, les différents publics, les langues et les exigences terminologiques
• Recherche et gestion de l’information : construire des processus automatisés pour rechercher, collecter, vérifier, classer et synthétiser des informations issues de plusieurs sources
• Traitement et analyse des données : automatiser l’extraction, l’organisation, le contrôle et l’analyse de données afin de produire des tableaux de suivi, des rapports commentés et des indicateurs de pilotage
• Réunions et suivi d’activité : créer des assistants capables de préparer les échanges, structurer les prises de notes et produire des synthèses, des comptes rendus mensuels et des actions de suivi
• Présentations et livrables professionnels : transformer automatiquement des données et des documents en plans structurés, messages clés, rapports de synthèse et contenus de supports adaptés aux destinataires

L’attestation de présence est téléchargeable 24h après la formation sur votre portail client.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• Maitriser l’usage avancé de l’IA générative pour automatiser certaines tâches
• Produire des livrables complexes en une seule commande