EXCEL – les tableaux croisés dynamiques

Tous publics

• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
• Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
• Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
• Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés
• Fiabiliser les données sources multiples d'un tableau croisé dynamique, automatiser leurs mises à jour.
• Soigner et automatiser la présentation du rapport pour mettre en relief les informations importantes et faciliter la lecture.
• Obtenir l'analyse souhaitée en exploitant les fonctionnalités avancées.

1. Préparer des données:
Organiser les données pour faciliter l'analyse / "Nettoyer" les données importées: supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules / Compléter les données pour affiner l'analyse: ajouter des informations issues d'une autre table / dissocier ou fusionner des données / Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

2. Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques:
Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions / Afficher, masquer, trier les informations / Modifier le calcul de synthèse: moyenne, minimum, comptage / Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls / Grouper les informations par tranche numérique / Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles / Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique / Associer un graphique croisé dynamique / Actualiser les données.

3. Optimiser leur mise en forme:
Masquer les en-têtes de champ / Appliquer un style de tableau / Modifier la disposition du rapport / Ajouter des sous-totaux / Personnaliser le format des nombres / Appliquer une mise en forme conditionnelle.

4. Gérer des sources de données multiples:
Créer une connexion à un fichier de données externes (table ou requête, fichier texte, …) / Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes / Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs / Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour.

5. Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l’analyse souhaitée:
Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse: pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements / Ajouter des calculs personnalisés: champ calculé et élément calculé / Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul / Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants / Ajouter des graphiques pour illustrer l'analyse.

6. Automatiser la présentation du rapport:
Créer et utiliser un style de tableau / Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données / Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques / Exploiter des astuces bien utiles

Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
Support de cours papier ou numérique remis à chaque participant.
Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

Test de positionnement en début de formation

Certification internationale ENI

Livres numériques