Microsoft Excel, gagnez en efficacité!

Excel est certainement l'outil le plus utilisé dans les directions financières pour retraiter les données. Les possibilités offertes par le tableur permettent de répondre aux principaux besoins des comptables, contrôleurs de gestion, auditeurs et financiers.

Cependant, cet outil est complexe et beaucoup de salariés ne connaissent pas les fonctionnalités pouvant leur permettre de traiter les données rapidement ou les nouveaux développements.

• Collecte des données
• Retraitement des données
• Présentation des indicateurs
• Automatisation des reportings et communication des informations

Au cours de cette formation, les participants appliqueront de nombreuses formules, macro et autres outils qui leur permettront de gagner du temps et d'être plus efficace.

La gestion des données

Revue des éléments qui font la popularité d'Excel dans les entreprises:

• Présentation de l'interface, barres d'outils, barres des menus
• Les feuilles, les cellules et les caractéristiques indispensables pour retraiter les données

Les formules Excel

Les formules Microsoft Excel sont les premières pierres d'un utilisation efficace:

• Revue des formules simples
• Les fonctions imbriquées
• Présentation et exercice avec des formules avancées
• Mise en place de traitement et retraitement automatisés: totaux automatiques
• L'utilisation du formatage conditionnel
• La création de fonctions

Mise en forme des données et canevas

La mise en forme et la restitution des informations est l'une des forces d'Excel:

• La collecte des données
• La gestion des bases de données
• Les tableaux croisés dynamiques
• La présentation des données retraitées
• La restitution graphique

Les macros Excel

La revue des différents composants: procédures, modules, objets, propriétés, méthodes
Les macros enregistrées: les options, l'enregistrement, l’exécution de la macro
La création d'une macro: les principales utilisations, structurer son code
Faire ses premières macros: les variables, boucles, les références, les objets

Mise en pratique

Utiliser les outils d'audit pour trouver les erreurs et incohérence dans un fichier Excel

• Évaluer les formules
• Consolider les données
• Exercices et cas pratiques

Les nouvelles compétences métiers

Microsoft Excel fait parti de la suite Office 365 qui propose également de nombreuses fonctionnalités:

• Découverte des add-in
• Découverte des autres outils de traitement et de gestion des données

Cette formation est interactive. Les éléments techniques proposés pendant la formation sont illustrés par des exemples et des cas pratiques.

A la fin de cette formation, vous saurez manipuler les fonctions de avancées de Microsoft Excel afin d'effectuer des fichiers comme des tableaux de bord et d'élaborer des Dashboard pour un département, une direction ou la direction générale. Vous aurez également une vision sur les différentes sources d'information et de données qui peuvent être utilisées.