Management: Animation de réunions
1 jour(s)
Objectifs
Apprendre à organiser une réunion - Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion - Gérer les difficultés.
Contenu
Introduction
La réunion: outil central du management
Présentation de la formation
Notions fondamentales
Types de réunion
Acteurs et statuts
Exenples de réunion
Déroulement type de réunion
Préparation
Définition du lieu
Convocation des acteurs
Ouverture
Supports de réunion
Echange
Conclusion
Atelier: Créer le story-board d'une réunion préparatoire à la participation à un salon
Facteurs clefs de succès
Bien se prérarer
Faire une pré-réunion
Eviter les surprises
Bien définir les objectifs
Soigner le démarrage
Soigner la conclusion
Noter toutes les remarques
Envoyer un compte-rendu
Les outils à utiliser
La présentation slides
Le tableau
Les post-its
Bloc notes
Autres
Risques
Réunion qui change d'objectifs
Conflits entre acteurs
Absence d'un acteur majeur
Méthodologie
Définir les objectifs
Définir les outils
Définir les acteurs
Définir le programme de la réunion
Rédiger le support
Préparer les objections
Atelier: Créer la présentation d’une réunion d’investiture de manager
Le rôle du manager en réunion
le manager est un facilitateur
le manager est un organisateur
le manager est un fédérateur
le manager est un motivateur
Atelier: Mise en situation
Conclusion
Méthodes pédagogiques
Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.
Public cible
A qui s'adresse la formation?
Managers, Chefs de projets, Décideurs
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Prérequis
Avoir les notions fondamentales de management ou l'expérience de premières animations de réunions
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Evaluation
Méthodes d'évaluation
Contrôle continu
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Certificat, diplôme
Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis
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