Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

• Assistant(e) de direction.
• Assistant(e).
• Toute personne contribuant au support à l'action managériale: coordinateur, facilitateur.

Aucun.

• Appliquer différentes techniques de la prise de notes
• Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles
• Mettre en valeur les informations clés

1. Se préparer efficacement:

• Maîtriser les techniques d'écoute
• Utiliser abréviations, symboles et y recourir à bon escient
• Mettre en place un système de sauvegarde efficace
• Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat efficace
• Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat

2. Élaborer sa propre méthode de prise de notes:

• Identifier et reformuler les idées
• Hiérarchiser les informations
• Prendre des notes visuelles: tableaux et schémas
• Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan

3. Appréhender diverses méthodes de prise de notes:

• Maîtriser les bases: la méthode structurée et précadrée
• Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente

4. Prendre des notes sur ordinateur:

• S'adapter aux contraintes matérielles: clavier, écran, souris …
• Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
• Sauvegarder ses prises de notes
• Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes

5. Connaître les règles à respecter:

• Sélectionner l'information à mettre en avant
• Organiser le texte pour permettre une lecture efficace
• Adapter son compte-rendu à son destinataire principal

6. Exploiter ses notes: trier l'information essentielle:

• Se relire efficacement
• Repérer les éléments clés
• Restituer fidèlement l'idée de l'intervention

7. Structurer son compte-rendu:

• Organiser ses idées pour construire un plan efficace
• Mettre en valeur des éléments clés: trucs et astuces
• Bien choisir les accroches

8. Rédiger son compte-rendu:

• Passer de l'oral à l'écrit
• Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
• Présenter clairement son compte-rendu

Formation face à face avec un formateur certifié.
Exercices, études de cas, jeux de rôles et mises en situation.
Méthode affirmative: notions théoriques enseignées.
Méthode participative: appliquer la théorie à la pratique.

Evaluation à chaud et à froid
Des exercices permettant d’effectuer une auto-évaluation et la mise en pratique.

Utilisation de supports numériques innovants.

En présentiel ou à distance

En individuel ou en groupe