Office 2013

Utilisateurs d'Office

Connaissance de l'environnement PC

Savoir exploiter un tableau sur Excel - Générer un document type sous Word - Créer des présentations simples avec PowerPoint - Gérer son courrier avec Outlook.

-- EXCEL --

Environnement Microsoft Excel

Présentation d'Excel 2013
Description du ruban
Fonctionnement classeur / feuille de calcul
Se déplacer dans le classeur (à l'aide du clavier, des menus, de la souris)

Mise en forme de cellules

Choix de la police
Couleur du texte et du fond
Les bordures, les motifs
Alignement dans la cellule
Fusionner les cellules
Format de nombres et de dates
Propriétés des cellules

Création de tableaux

Mise en forme automatique
Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur et la largeur des lignes et des colonnes
Sélectionner des cellules

Les opérations de base

La barre de formules
L'addition, la soustraction, la multiplication, la division, l'exposant
L'utilisation des parenthèses
Le format pourcentage
Les formules automatiques
Recopier des calculs

L'impression

Mise en page d'un tableau
Gestion des sauts de page
Définir une zone d'impression
Aperçu avant impression
Imprimer

-- WORD --

Environnement Microsoft Word

Présentation de Word 2013
Description du ruban
La règle
Les fenêtres
Mode d'affichage
Afficher/masquer les marques de mise en forme

Document

Créer
Ouvrir, enregistrer, fermer
Utiliser documents récents
Créer un document basé sur un modèle
Enregistrer un document au format Word 97-2003

Texte

Sélectionner du texte
Se déplacer dans le document
Déplacer et dupliquer du texte
Rechercher une chaîne de caractères
Lancer une recherche approfondie
Remplacer une chaîne par une autre
Utiliser la vérification orthographique automatique
Remplacer des mises en forme

Les styles

Les styles pour une mise en page
Ajouter, modifier, supprimer un Style

les thèmes

Comment utiliser les thèmes?
Mélanger les thèmes

Tableau

Concevoir Redimensionner
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne
Insérer, déplacer ou supprimer une colonne
Définir la mise en forme et l'habillage
Récupérer un tableau d'Excel

Impression

Marges
Orientation
Numérotation des pages
Bordures
En-tête ou pied de page personnalisés
Modifier le format des numéros de page
Utiliser le mode "aperçu avant impression"
Impression

-- POWERPOINT --

Environnement Microsoft PowerPoint

Présentation de PowerPoint 2013
Description du ruban
Créer un nouveau diaporama
Utilisation des modèles de diaporama
Définir un thème pour sa présentation

Les diapositives

Ajouter / supprimer des diapositives
Les dispositions de diapositive
Déplacer une diapositive

Ajout de contenu

Les zones réservées
Insertion et mise en forme de texte
Insertion et personnalisation de formes
Insertion et modifications d’images
Insertion de tableaux
Utilisation de WordArt
Organisation du contenu inséré

Effets visuels

Animer un contenu
Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
Les transitions entre diapositives

-- OUTLOOK --

Environnement Microsoft Outlook

Présentation d'Outlook 2013
Description du ruban
Principes généraux de fonctionnement du mail
Différences entre POP, IMAP et SMTP

Courrier électronique

Gestion de la boîte de réception
Envoi d'un email
Intégrer une pièce jointe
Activer le suivi d'un mail
Gestion des courriers indésirables (SPAM)
Ranger et classer ses emails

Calendrier

Création d'un calendrier
Gestion des évènements (ajout, modification, suppression)
Changer le mode d'affichage
Rechercher un rendez-vous

Contacts

Ajouter manuellement un contact
Renseigner les informations essentielles
Modifier / supprimer un contact
Importer une liste de contacts
Changer le mode d'affichage
Rechercher un contact

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Contrôle continu

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis

Sources des exercices + Support papier