Utilisateurs d'Office 365
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Avoir connaissance de l'environnement Microsoft 365
Connaître les applications de Microsoft 365 - Savoir s'organiser en équipe avec Teams et OneDrive - Créer des formulaires avec Forms - Suivre un planning de travail avec To Do et Planner - Configurer un site web collaboratif avec SharePoint - Insérer et partager du contenu web avec SharePoint.
Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratifLes bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateursUtiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipeTour d'horizon des principales applications Microsoft 365
Comment fonctionne Teams ?Bien s'organiser avec TeamsParamétrer son profil TeamsEnregistrer ses contacts principaux
Créer ou rejoindre une équipeDéfinir un canal de discussion pour un projetConfigurer les fonctionnalités d'un canal : les ongletsConverser avec les collaborateur d'un projet
Planifier une réunion via le calendrierInviter des participantsVérifier les disponibilités de chaque collaborateurDémarrer une réunion sans l'avoir planifiéeConnaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
Activer et utiliser la transcriptionTélécharger le transcript
Comment fonctionne OneDrive ?Espace personnel VS espace partagéInstaller l'application locale sur son posteGérer la synchronisation des documents
Créer des dossiers de partageMettre en partage un fichier spécifiqueDéfinir les droits de chaque collaborateurCréer un lien de partageExploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
Ouvrir un fichier en lecture ou écritureVoir les modifications effectuées par les autresConverser avec ses collaborateurs au sein du fichierCommenter une modification effectuéeTravailler en ligne ou dans l'application de bureau
Comment fonctionne Forms ?Différences entre formulaire et questionnaireTravailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaireDéfinir des modèles de formulaire
Créer et paramétrer un formulaireInsérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)Consulter et exporter les réponses
Utiliser Copilot pour la formulation de question et le traitement des réponses
Créer et paramétrer un questionnaireInsérer les questions et définir les bonnes réponsesAfficher des questions suivant les réponses précédentes
Créer un espaces de travail Loop.Créer des pages LoopInsérer des composants Loop
Créer des blocs-notes personnels et partagésDéfinir les sections, pages et sous-pagesPrendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)Insérer un fichier et prendre des notes par dessus
Définir ses tâches de la journéeCréer ses listes de tâchesDéfinir un rappel sur une tâcheConfigurer des tâches récurrentes
Créer un planning et définir son organisationInsérer et configurer les tâchesDéfinir les collaborateurs réalisant les tâchesSuivre l'évolution du planning
Analyser son temps de travail avec MyAnalyticsCréer une chaîne vidéo d'entreprise avec StreamCollaborer simplement avec WhiteboardMettre en place un réseau social d'entreprise avec Yammer
Comment fonctionne SharePoint ?Site d'équipe VS site de communicationComprendre les liaisons avec les autres applications
Créer et paramétrer un site d'équipeDéfinir l'apparence du siteModifier les informations du siteConfigurer la page d'accueilAjouter des sous-sites
Créer des bibliothèques de documentsInsérer des informations complémentaires sur les fichiers partagésCréer des listesPartager les bibliothèques et listes avec certains collaborateurs
Choisir un modèle de pageAjouter des sections et du contenu WebPartComprendre les différents types de contenu WebPartIntégrer une bibliothèque de document ou une listeEngager une conversation avec un collaborateur
Créer des publications d'actualitésUtiliser Copilot dans la rédaction d’articleRenseigner les détails de la publicationAjouter des liens d'actualitésOrganiser ses actualités au sein d'une page web
Intégrer un calendrier et gérer des évènementsAjouter un forum d'échangeAjouter un support avec un suivi de ticketCréer une enquête et analyser les réponses
Résumé des principales fonctionnalités de SharePointBien configurer son site SharePointQuestions / Réponses
Active Learning
contrôle continu ou certification si prévue dans le financement
Luxembourg: A 8 minutes à pied depuis Gare de Luxembourg: 750m (proximité Parcs de Pétrusse)
Locaux accessibles PMR
Paris, rue Antoine Bourdelle:
Nos formateurs sont habitués à travailler en classe virtuelle (visio-conférence). Au préalable, nous réalisons un audit afin de s’assurer systématiquement en amont de la possibilité pour les stagiaires de suivre à distance (équipement, qualité de la connexion, etc...).
Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.
Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:
Le(s) logiciel(s) installé(s) sur le poste du participant, Une connexion internet stable, Idéalement 2 écrans (dont 1 pour interactivité et 1 pour poste de travail et prise en main éventuelle à distance par le formateur), Un micro et haut-parleur ou kit mains-libres (pour interagir avec le formateur) et en option une webcam
Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.
Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI
Bruxelles: A 14 minutes en tramway depuis gare du Midi: lignes 2 et 6 - arrêt Madou
Strasbourg: A 7 minutes à pied depuis Gare Centrale de Strasbourg: 600m
