Excel : Initiation + Approfondissement

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Connaissance de l'environnement PC

Connaître les principaux outils d'Excel - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.

Découvrir ExcelPrésentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logicielDescription de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur

Gérer l'affichage dans son classeurLes modes d'affichage disponibles
Afficher / masquer un classeur
Effectuer un zoom

Gérer les feuilles de calculsAjout d'une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellulesLes différentes façons de sélectionner des cellules
Insérer des lignes et des colonnes
Afficher ou masquer des informations dans une colonne / Ligne
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellulesMettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
Appliquer des bordures
Gérer l'alignement dans une cellule
Fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule

Les opérations de baseLa barre de formules
Formule de calcul simple (L'addition, la multiplication…)
L'intérêt des parenthèses
Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
Fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX…)
Appliquer un calcul sur toute une colonne

Atelier : Réalisation d'un tableau simple

Intégrer des illustrationsInsérer des images (locales ou en ligne)
Ajouter et modifier des formes
Accéder et modifier les paramètres des objets

Utiliser des SmartArtInsérer un SmartArt (organigramme, Liste…)
Enrichir un SmartArt
Modifier l’aspect du SmartArt
Mettre en forme un SmartArt

Atelier : Réalisation D’une présentation avec l’utilisation de formes et un SmartArt

Imprimer un tableauGérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l'échelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d'impression
Définir les options d'impression puis imprimer

Atelier : Réalisation d’une mise en page d’une liste de donnée

Gérer une liste de données (Tableau)Figer les volets d’un tableau
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres sur un tableau

Exploiter les formules dans ExcelUtilisation d'une cellule référente ($)
Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
Les formules avec condition (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)
Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
Les formules de texte (TEXTE, GAUCHE, STXT...)
Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel

Créer des représentations graphiquesSélectionner les données à intégrer au graphique
Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
Définir une disposition rapide à son graphique
Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données…)
Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
Modifier le type de graphique
Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
Déplacer un graphique au sein de son classeur

Utiliser l’outil TableauxObjectifs et avantages de l’outil Tableau
les règles à respecter avant de mettre au format Tableau
Convertir une plage en format Tableau
Gérer les entêtes et les totaux
Trier et filtrer dans un tableau
Appliquer ou créer un style de mise en forme

Mise en forme conditionnelleDéfinir la zone d'application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout un tableau

Atelier : Générer un graphique suivant son besoin

Utiliser le Filtre avancéDéfinition et utilité du filtre avancé
Créer et définir la zone de critère
Comprendre l’utilisation de la logique ET, OU
Utiliser les options de l’assistant du filtre avancé

Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiquesLe principe d'un tableau croisé dynamique
Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquettes
Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
Placer les champs à analyser
Appliquer un style au tableau croisé dynamique
Définir les critères de regroupement
Trier et filtrer dans le tableau croisé dynamique

Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

Les outils de donnéesL’outil Sous-total
Convertir et consolider
La validation de données
Protéger son classeur et ses feuilles

Utiliser les outils d'audit de formuleTrouver les antécédents et les dépendants aux formules
Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
Changer le mode de calcul de son classeur

Passage de la certification (si prévue dans le financement)

Active Learning

contrôle continu ou certification si prévue dans le financement

Sources des exercices + Support papier