Bonnes pratiques PowerPoint - Storytelling, dynamisation et Copilot Chat

Avoir une utilisation régulière de PowerPoint

Disposer d’un accès à Copilot Chat, par exemple via Microsoft Edge ou copilot.microsoft.com

• Concevoir une présentation claire, structurée et adaptée à son public
• Améliorer l’impact d’un message grâce au storytelling et à une mise en forme visuelle efficace
• Dynamiser une présentation sans surcharger les diapositives ni distraire l’auditoire
• Utiliser les outils de présentation pour préparer, adapter et animer le diaporama
• Exploiter Copilot Chat comme assistant de préparation, de reformulation et de structuration, en gardant un regard critique sur les résultats

Préparer son exposé et construire son message

Collecter et synthétiser la matière sans copier-coller le contenu brut

Structurer l’intervention comme un récit, avec un fil conducteur ou un storyboard

Utiliser Copilot Chat pour préparer le contenu

Formuler une demande claire avec objectif, contexte, sources et attentes

Demander à Copilot Chat de résumer un contenu fourni ou une page web

Générer des idées de structure, de titres et d’angles de présentation

Vérifier, corriger et adapter les réponses : Copilot aide à préparer, mais ne remplace pas l’analyse humaine !

Concevoir des diapositives claires et impactantes

Formuler des titres percutants et choisir judicieusement les mots

Limiter la quantité de texte et réserver les explications détaillées aux notes de présentation

Utiliser les dispositions (layouts), thèmes et masques pour garder une présentation homogène

Dynamiser la présentation sans distraire

Varier l’apparence des diapositives tout en respectant la cohérence générale

Utiliser les animations et transitions pour accompagner le discours

Captiver l’auditoire avec un storytelling simple, rythmé et relié au message clé

Les piliers du storytelling

Appliquer le principe “Less is more” pour éviter la surcharge et les distracteurs

Renforcer l’impact visuel

Guider le regard par le positionnement des illustrations et la mise en forme de texte

Utiliser les graphiques SmartArt pour transformer des listes en visuels plus expressifs

Importer ou créer un graphique pour rendre des données plus concrètes

Aligner, répartir, recadrer et compresser les éléments visuels

Renforcer le storytelling en générant des visuels grâce à Copilot Chat

Adapter et piloter le diaporama pendant la présentation

Organiser la présentation avec des sections

Adapter le diaporama au public cible

Utiliser le mode Présentateur, les notes, les sous-titres et les outils d’annotation

Créer une navigation plus souple avec liens, boutons d’action ou zoom de résumé

Bonnes pratiques du présentateur

Vulgariser les contenus techniques

Adapter le ton, le rythme, les silences et la posture au message transmis

Utiliser les supports visuels comme soutien du discours

Préparer les moments d’interaction avec le public

Utiliser Copilot Chat afin de reformuler une explication complexe pour un public non spécialiste

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Un support de cours est fourni.