Adobe Acrobat - Fondamentaux

Connaitre l'utilisation de base des logiciels de création de documents et l'environnement Windows.

Au terme de la formation, le participant aura appris à générer, modifier et imprimer des documents PDF.

L'Interface

• Démarrage d'Acrobat Pro
• Différences entre Acrobat (Standard, Pro, Extended) et Adobe Reader
• L'interface
• Déplacements dans un document PDF
• Les divers "layouts"

Création des PDF

• En utilisant le "PDF Maker"
  • Créer un PDF à partir de Word
  • Créer un PDF à partir d'Excel
  • Créer un PDF à partir de PowerPoint
  • Créer un PDF à partir d'Outlook (seulement dans Windows)
• Créer un PDF à partir d'un site ou de pages Web
• Créer un PDF pour n'importe quel fichier imprimable (Printer Adobe PDF)
• Définir les caractéristiques du PDF (taille, résolution, couleurs, versions supportées…)
• Créer un PDF à partir de données copiées ("clipboard")
• Créer un PDF "page blanche"
• Créer plusieurs documents PDF en une fois

Regroupement de documents

• Combinaison de documents
• Créer un document fusionné ("merged")
• Créer un porte-document ("portfolio")
• Ajouter des fichiers ou des dossiers dans un portfolio
• Personnaliser les options du portfolio
• Aperçu des fichiers d'origine du portfolio
• Rechercher dans un portfolio

Modifications dans un document PDF

• Insérer et supprimer des pages
• Déplacer, faire pivoter et rogner certaines pages
• Extraire et remplacer des pages
• Fractionner le document PDF
• Renuméroter les pages
• Ajouter des headers et footers
• Créer des watermarks et backgrounds
• Copier le contenu
• Modifier le texte
• Ajouter du texte
• Retouche d'objets
• Comparaison de documents PDF
• Les propriétés des documents PDF
• Attacher des documents à un PDF

Les signets ("Bookmarks")

• Créer un bookmark
• Marquer un endroit précis grâce à un bookmark
• Divers niveaux de bookmarks
• Changer la destination du bookmark
• Utiliser les bookmarks
• Afficher le panneau de navigation des bookmarks à l'ouverture

Les liens

• Utilisation des liens
• Créer un lien
• Modifier le lien

Réutilisation du contenu d'un PDF

• Exporter une image d'un PDF
• Exporter un PDF vers Word

Collaboration

• Les commentaires
• Ajouter une note
• Utiliser les tampons
• Le panneau des commentaires

Recherche

• Utiliser la fonction de recherche simple
• Utiliser la recherche "avancée"

La sécurité

• Les options de sécurité d'un document PDF
• Encrypter le PDF au moyen d'un mot de passe
• Supprimer le mot de passe
• Gestion de la sécurité

Les formulaires

• Créer des formulaires
• Insérer des champs
• Préparer un document initial automatisé
• Utiliser des formulaires
• Utiliser les données des formulaires renvoyés

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.