Access : Initiation + Approfondissement

Connaissance de logiciels bureautiques tels que Word et Excel

- Apprendre à concevoir une base de données et des tables
- Améliorer l'ergonomie d'une base de données
- S'initier aux langages VBA et SQL.

Introduction

Présentation d'Access et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Access

Prendre en main le logiciel

Le vocabulaire à employer
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements)
Créer une base de données
Les différents modes d'édition d'Access

Les tables

Créer une table
Définir la clé primaire de la nouvelle table
Intégrer des champs et leur appliquer un type de données
Configurer les propriétés des champs
Indexer un champ d'une table
Les champs calculés

Les relations

Création du modèle relationnel
Créer une relation manuellement
Définir un type de relation
Les différentes jointures
Vérifier les dépendances d'objet
Relation automatique grâce aux listes déroulantes sur un champ

Atelier: Création d'une base complète avec tables et relations

Les requêtes de sélection

Création de requête
Rassembler les champs de plusieurs tables
Filtrer les données à afficher
Introduire les expressions régulières
Utiliser les paramètres de requête
Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes
Regrouper les données

Les requêtes prédéfinies

Identifier les doublons dans une table
Réaliser une analyse croisée
Trouver des non-correspondances sur les enregistrements

Atelier: Extraction de données afin de réaliser des statistiques

Les formulaires liés à un objet

Créer un formulaire via une table ou une requête
Exploiter l'assistant de création de formulaires
Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire)
Modifier le visuel d'un formulaire
Adapter les propriétés
Insérer des boutons d'action
Intégrer des sous-formulaires

Atelier: Améliorer l'interface utilisateur de sa base de données

Les formulaires indépendants

Créer un formulaire indépendant
Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données
Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher

Atelier: Créer un système de navigation au sein de sa base Access

Les états

Créer un état via une table ou une requête
Exploiter l'assistant de création d'états
Modifier le visuel d'un état
Adapter les propriétés
Réaliser des groupements et des tris

Liaison états/formulaires

Ouvrir un état via un formulaire
Intégrer un filtre sur un état via un formulaire

Publipostage

Réaliser des étiquettes via les données d'Access
Intégrer une table ou une requête pour un publipostage sour Word

Importer/Exporter des données

Importer un tableau Excel dans une table Access
Importer un fichier CSV
Exporter des données vers Excel, Word ou au format PDF
Sauvegarder toutes les étapes d'importation/exportation

Les requêtes d'action

Ajouter en masse des données
Appliquer une modification à tout un champ
Supprimer rapidement un grande quantité de données

Les outils d'administration d'une base Access

Analyser les performances de la base ou d'une table
Fractionner la base de données
Compacter et réparer la base de données
Chiffrer sa base avec un mot de passe

Les macros Access - Introduction

L'intérêt des macros
Principe de fonctionnement d'une macro
Notion d'évènement
Macros sur bouton de commande
Démarrer une macro à l'ouverture de la base de données

Les macros Access - Notions avancés

Notions de condition
Gestion des erreurs
Macros d'interface utilisateur
Macros de données

Les macros VBA

Objectifs du langage VBA
Présentation du VBA
Utilisation du VBA
Principe de fonctionnement d'une macro

Premiers pas avec VBA

Voir et modifier le code d'une macro
Syntaxe du langage
Variables
Constantes
Opérateurs
Intégrer une fonction VBA dans une macro Access

VBA pour Access

L'objet DoCmd
L'objet Form

Structures de contrôles et boucles

Principes de fonctionnement
Les structures de conditions (If, Select Case)
Les conditions multiples (And / Or)
Présentation des boucles
Boucler suivant un compteur (For Next)
Boucler suivant une condition (Do Loop)

Introduction au SQL

Découvrir les bases du langage SQL
Récupérer le code SQL d'une requête existante

Lier Access avec un fichier Excel

Intégrer les objets VBA d'Excel
Utiliser la méthode ADO
Transférer des données vers Excel
Récupérer des données d'Excel

Préparation de la Certification Access

Révisions sur Access
Questions/Réponses

Passage de la certification (si prévue dans le financement)

Active Learning

contrôle continu ou certification si prévue dans le financement

Sources des exercices + Support papier