Outlook: Zeitmanagement (S-IT0027)

Sie lernen die Grundtechniken des Zeitmanagements mit Outlook kennen. Desweiteren erhalten Sie Anregungen, wie Sie Outlook für Ihr persönliches Zeitmanagement einrichten und nutzen sowie mit den neuen Funktionen optimieren können.

• Ich habe keine Zeit wieso eigentlich?
• Grundwissen Zeitmanagement.
• E-Mails bearbeiten mit der AHA-Methode.
• Netiquette, Signatur, Zustelloptionen.
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten.
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems.
• Kennzeichnungen von Nachrichten.
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren.
• Regeln einrichten und bearbeiten.
• Abwesenheits-Assistent nutzen.
• Archive.
• Kontakte anlegen und pflegen mit Standards.
• Verteilerlisten erstellen und bearbeiten.
• Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen.
• Pareto-Prinzip (ABC-Analyse) in Outlook einsetzen.
• Was ist wichtig, was ist dringlich - Eisenhower-Diagramm in Outlook einsetzen.
• To-Do-Listen.
• Sinn und Zweck der Kategorien.
• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien.
• Kiesel-Prinzip in Outlook einsetzen.
• Zeitprotokoll als Grundlage für Ihre Zeitplanung.
• Tagespläne und die Erinnerungsfunktion.
• Planen und Verwalten von Besprechungen mit Rückmeldungen.