Prise de notes et comptes-rendus de réunions

Personne majeure et francophone.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL

A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Prendre des notes lors d’une réunion ou un entretien afin d’en rédiger un compte-rendu clair et concis

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Rendre compte des échanges.
• Structurer ses notes et faire des synthèses.
• Gagner du temps.

Contexte général

• Qu'est-ce que la prise de notes?
• Quels sont les rôles du compte rendu?
• Importance de bien rédiger des comptes rendus: pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise
• Prendre des notes et écrire le compte rendu associé: identification de votre processus actuel
• Sensibilisation à une méthode

Prendre des notes efficacement

• Identifier votre objectif: informer, expliquer, intéresser
• Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter
• Pratiquer l'écoute active et sélective
• Filtrer l'information: messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu
• Savoir abréger: constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations

Construire la structure du compte rendu

• Choisir un plan en fonction de vos objectifs: plan chronologique, thématique ou analytique
• Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour
• Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché
• Organiser les paragraphes
• Rédiger un brouillon

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Évaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.