Conduite de réunion
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Durée
3 Jour(s)
3 jours (éventuellement en 2+1 jours) |
Objectifs
Apprendre les techniques qui permettent de conduire des réunions efficaces
Comprendre le fonctionnement d'un groupe et s'initier à la communication avec un groupe
Evaluer son propre style d'animation et de communication et développer ses compétences
Contenu
Points abordés
- Le processus de réunion
- Avant la réunion : la préparation
- Pendant la réunion : le démarrage, la conduite et la clôture
- Après la réunion : l'évaluation et le suivi
- Les principaux rôles, et les qualités et compétences qui leur sont associées
- Quelques techniques utiles
- Tenir compte du contexte
- Définir le(s) objectif(s)
- Elaborer l'agenda
- Etablir un plan d'action
- Evaluer le déroulement: « Benefits and concerns »
- Rédiger les minutes
- Les participants
- Les styles de communication (tournés vers l'action, les méthodes, les hommes ou les idées)
- Rôles individuels qui favorisent la progression vers l'objectif
- Les différentes attitudes et la gestion des situations difficiles créées par un participant
- Le groupe
- Connaître le groupe : la carte d'identité du groupe
- Stratégies et conduites collectives
- Styles d'animation
? Déterminer votre style dominant
? Comment êtes-vous perçu ?
- Les phénomènes collectifs
? Les cinq phases de la vie d'un groupe
? Les conduites des membres du groupe : les catégories de Bales
- Eléments de communication
? Favorisant la compréhension mutuelle
? Susceptible de placer l'autre dans une situation inconfortable, voire intenable
- Quelques types particuliers de réunion
- La discussion en groupe
- Remue-méninges ou « Brainstorming »
- Résolution de problème ou « Problem Solving / Team Building »
- S'entraîner à développer ses compétences
- Acquérir du leadership
- Les clés d'une bonne préparation
- Faire passer le message
- Evaluer son assertivité
- Dépasser les blocages psychologiques (mots d'ordre négatifs)
- Que faire avec le trac ?
- Exercices pratiques de visualisation, respiration, placement de la voix et articulation
- Synthèse : révision des acquis et grille d'évaluation d'une intervention
Public cible
A qui s'adresse la formation?
Les bonnes réunions n'arrivent pas « tout simplement », ce sont des événements à gérer.
Cette formation se destine à toute personne désireuse d'organiser des réunions efficaces et de comprendre les mécanismes de la communication avec un groupe.
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Prérequis
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Evaluation
Méthodes d'évaluation
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Certificat, diplôme
- Un certificat de participation sera délivré après la formation
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