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Outlook 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 Apps for Enterprise Avancé

1 Dag(Deeg)

Ziler

Gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception. Utiliser les fonctions avancées d'Outlook pour améliorer l'organisation de votre travail.

Inhalt

Modifier les affichages
  • Personnaliser l'affichage de son environnement pour le rendre plus efficace
  • Comment créer et utiliser un affichage dans vos dossiers
  • L’affichage par conversation
  • Le people’s pane (affichage des personnes)
Créer et gérer les catégories
  • Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
  • Regrouper votre affichage par catégories
Calendrier
  • Que devez-vous planifier dans votre calendrier
  • L’affichage des disponibilités (Schedule View)
  • Créer un calendrier supplémentaire
  • Partager votre calendrier
  • Envoyer par email son calendrier
Réunions
  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l’invitation d'une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Afficher le suivi d'une réunion
  • Annuler une réunion
Groupes de calendrier
  • Qu’est-ce qu’un groupe de calendrier?
  • Créer un groupe de calendrier
  • Supprimer un groupe de calendrier
  • Organiser une réunion en invitant un groupe de calendrier
Tâches
  • Que devez-vous noter dans votre liste des tâches
  • Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Définir les options de suivi d’une tâche
  • Répondre à une demande de tâche
  • Transformer un message ou un rendez-vous en tâche
Comment gérer efficacement les mails sortants et entrants
  • Créer des règles automatiques pour la gestion des mails entrants ou sortants
  • Créer des actions rapides pour automatiser les tâches courantes
  • Créer des building blocks ou Quick Parts (textes réutilisables)
  • Définir les options d’envoi d’un message
  • La gestion des e-mails non désirables
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Configurer le format des messages de réponse /de transfert
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages
  • Créer un modèle (message type)
Rechercher un élément Outlook
  • Combiner plusieurs critères de recherche
  • La recherche avancée
  • Créer un dossier de recherche
Contacts
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
L'archivage
  • Créer un dossier d’archives
  • Gérer un dossier d’archives
  • Gérer l'archivage automatique des messages
Le partage ou la délégation
  • Partager un dossier d'Outlook
  • Gérer les permissions
  • Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres ou au calendrier (On Behalf Of)
L'intégration avec Office
  • Export - Import des contacts vers d'autres logiciels
  • Envoyer un mail depuis Word - Excel – PowerPoint
Pädagogesch Methoden

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Zilgrupp

Virkenntnesser

Utiliser les fonctions de base d'Outlook (envoi et réception des messages, gestion d'une liste de contacts, introduire des données dans le calendrier).

Evaluatioun

Certificat, Diplom

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

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Fir den Inhalt vun der Beschreiwung vun dëser Formatioun ass eleng hiren Auteur, d. h. d'Formatiounsinstitut, verantwortlech Key Job.

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Charakteristiken
Organisatioun Formation inter et intra-entreprise
Supporten

Un support de cours est fourni.

Sprooch vun der Déngschtleeschtung
Nächst Sessiounen
Vun/Bis Plaz Präis
19/10/22
  Key Job   230.00 €
Detailer gesinn
25/10/22
  Key Job   230.00 €
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30/11/22
  Key Job   230.00 €
Detailer gesinn
05/12/22
  Key Job   230.00 €
Detailer gesinn
21/12/22
  Key Job   230.00 €
Detailer gesinn
Asaz vu Cookien

lifelong-learning.lu setzt Cookien an, fir Iech eng héichwäerteg User-Experienz ze garantéieren, de Benotzertrafic ze moossen, d'Funktionalitéite vun de sozialen Netzwierker ze optiméieren an Iech personaliséiert Inhalter unzebidden.

Wann Dir op dësem Site weidersurft, erkläert Dir Iech mam Asaz vu Cookien ënnert de Konditiounen, déi an den entspriechender Richtlinne festgeluecht goufen, averstanen. Méi doriwwer.

Noutwenneg Cookien
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Statistiken
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Geziilt Publicitéit
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Eis Richtlinne fir den Asaz vu Cookië consultéieren

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