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Outlook 2013, 2016, 2019, 365 ProPlus Introduction

1 jour(s)

Objectifs

Envoyer et recevoir des messages. Organiser son agenda. Planifier des tâches et gérer une liste de contacts.

Contenu

Environnement
  • Interface
  • Le ruban, la barre d’outils d’accès rapide, l’onglet Fichier
  • Outlook Aujourd’hui
  • Afficher la liste des dossiers
  • Modifier l’ordre les dossiers
  • Le volet lecture
  • Aperçu du Calendrier, des Contacts et des Tâches directement à partir de vos courriers
  • L'onglet "Tell me what you want to do" (à partir d'Office 2016)
Envoi d’un email
  • Créer et envoyer un message
  • Rappeler/renvoyer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Appliquer un suivi pour les destinataires
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Définir les options d’envoi d’un message
  • Attacher une pièce jointe
  • Insérer un élément Outlook
  • Attacher un document récemment utilisé
  • Accusé de lecture et de réception
Réception d’un message
  • Répondre à un message, ou le transférer depuis le volet lecture
  • Déclarer des messages comme lus ou non-lus
  • Marquer un message pour le suivi
  • Définir les options de suivi d’un message
Messagerie: configuration
  • Choisir le format des messages par défaut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Signer automatiquement les messages
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Configurer votre message d'absence
  • Gérer le courrier indésirable
  • Rechercher un élément Outlook
  • Ajouter des flux RSS
Calendrier: généralités
  • Accéder au Calendrier
  • Les affichages du dossier Calendrier
  • Atteindre une autre date
  • Accéder à l’élément précédent ou suivant
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Afficher l’aperçu d’un rendez-vous
  • Afficher la météo
Éléments du calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
  • Modifier un élément du Calendrier
  • Modifier les informations de disponibilité, dont "Travaille ailleurs"
  • Créer un élément récurrent
  • Supprimer une récurrence
  • Gérer les rappels d’un rendez-vous
  • Supprimer des éléments du Calendrier
Impression du Calendrier
  • Les options d'impression du Calendrier
  • Définir la mise en page
  • Ajouter un en-tête/pied de page
Calendrier: configuration
  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher le numéro de la semaine dans le navigateur de dates
  • Gérer les jours fériés
Contacts (People)
  • Accéder au dossier Contacts
  • L'affichage People view (Affichage Personnes)
  • Créer un contact
  • Rechercher un contact
  • Imprimer les contacts
  • Créer et modifier un groupe de contacts
  • Gérer les différents carnets d’adresses
Tâches
  • Accéder au dossier Tâches
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Attacher un élément à une tâche
Notes
  • Accéder au dossier Notes
  • Modifier l’affichage des notes
  • Créer et modifier une note
  • Créer une note à partir d’un autre élément Outlook
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note à un ou plusieurs destinataires
Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Public cible

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Evaluation

Certificat, diplôme

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Key Job.

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Caractéristiques
Organisation Formation inter et intra-entreprise
Supports

Un support de cours est fourni.

Langues de prestation
Prochaines sessions
Du/Au Lieu Prix
03/11/20
  Key Job   220.00 €
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20/11/20
  Key Job   220.00 €
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30/11/20
  Key Job   220.00 €
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07/12/20
  Key Job   220.00 €
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16/12/20
  Key Job   220.00 €
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13/01/21
  Key Job   220.00 €
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18/01/21
  Key Job   220.00 €
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22/01/21
  Key Job   220.00 €
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08/02/21
  Key Job   220.00 €
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19/02/21
  Key Job   220.00 €
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26/02/21
  Key Job   220.00 €
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05/03/21
  Key Job   220.00 €
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19/03/21
  Key Job   220.00 €
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