Mieux gérer son temps et ses priorités - classe virtuelle

Blended learning

À qui s'adresse la formation?

Tous publics

Niveau atteint

Débutant

Durée

10,00 heure(s)

5 modules de 2 heures en live streaming interactif - 1 module par jour sur une ou deux semaines (en temps réel permettant d'interagir avec le formateur et les autres participants).

Langues(s) de prestation

FR

Prochaine session

Prérequis

Aucun

Objectifs

Vouloir tout faire, tout de suite, parfaitement et soi-même est de l’ordre de l’impossible.

Alors soyez stratège autant que rigoureux: cultivez le discernement et appliquez quelques principes d’efficacité.

Lors de cette formation, vous apprendrez à:

  • Ne plus subir le temps mais l’utiliser en fonction de votre rôle et de vos priorités.
  • Mettre en place un système d’organisation personnelle efficace.
  • Faire évoluer votre manière de penser et d'agir: procrastination, perfectionnisme, …
  • Gérer les sollicitations et optimiser votre communication.

Contenu

Module 1: Les méthodes de gestion des tâches 1
  • Prendre conscience des mauvais réflexes face à la pression temporelle
  • Distinguer urgence et importance: La matrice d’Eisenhower de priorisation
  • Donner la priorité aux priorités: Les "gros cailloux" selon Stephen Covey
  • Définir les priorités de sa fonction, définir ses priorités dans la vie
  • Gérer le flux de travail: La méthode GTD de David Allen et le principe de l’action immédiate
  • Analyse d’un cas "Arnaud, débordé"
Module 2: Les méthodes de gestion des tâches 2
  • Planifier un projet: définir les tâches, fixer les échéances et préciser les responsabilités
  • Optimiser ses outils d’organisation: les listes de tâches, l’agenda et le rétro-planning
  • Gérer ses emails: les bonnes pratiques
  • Optimiser l’utilisation des outils informatiques (Outlook):
    • Gérer ses emails: classement et archivage
    • Gérer son agenda: demande de réunions et partage d’agendas
    • Créer une to do list: création d’une tâche et rappel
  • Exercice en sous-groupes d’organisation et de planification "Retour de vacances"
Module 3: Les méthodes pour mieux se gérer
  • Diagnostiquer son organisation personnelle: analyser son emploi du temps et débusquer les facteurs de perte de temps
  • Tenir compte de sa relation personnelle au temps: contrôle ou flexibilité
  • Se concentrer sur l’essentiel: la loi de Pareto, l’optimalisme plutôt que le perfectionnisme
  • Lutter contre la procrastination: la loi de la dilation du temps, le principe du découpage, l’examen de son attitude face à la tâche
  • Refréner sa tendance à trop en faire: le syndrome d’Atlas, aider à solutionner sans reprendre à sa charge
Module 4: Les méthodes pour mieux gérer les autres
  • Investir son énergie utilement: cercle de pouvoir et cercle de contraintes, action dans sa zone d’influence, lâcher-prise
  • Se protéger des interrupteurs du quotidien: la loi de Carlson, la disponibilité choisie, les règles du jeu collectives
  • Répondre aux sollicitations et fausses urgences: le questionnement ciblé
  • Dire "non" avec diplomatie: le refus motivé ou l’acceptation conditionnelle, la trame à suivre
  • Savoir déléguer: freins à la délégation, principes et méthode pour confier et suivre une mission déléguée
  • Investir dans les temps fondateurs
  • Synthétiser les apprentissages et préparer un plan d’action personnel

Méthodes pédagogiques

  • Questionnaire avant formation: contexte, mission, difficultés, cas pratiques
  • Des apports théoriques et méthodologiques
  • Un partage d’expériences et des exercices en sous-groupes
  • Des capsules vidéo pour montrer les possibilités offertes par Outlo

Informations supplémentaires

Un petit groupe d’environ 6 personnes
En option, une séance individuelle de coaching d’1 heure

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