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Mieux gérer son temps et ses priorités - classe virtuelle

10 heure(s)

5 modules de 2 heures en live streaming interactif - 1 module par jour sur une ou deux semaines (en temps réel permettant d'interagir avec le formateur et les autres participants).

Objectifs

Vouloir tout faire, tout de suite, parfaitement et soi-même est de l’ordre de l’impossible.

Alors soyez stratège autant que rigoureux: cultivez le discernement et appliquez quelques principes d’efficacité.

Lors de cette formation, vous apprendrez à:

  • Ne plus subir le temps mais l’utiliser en fonction de votre rôle et de vos priorités.
  • Mettre en place un système d’organisation personnelle efficace.
  • Faire évoluer votre manière de penser et d'agir: procrastination, perfectionnisme, …
  • Gérer les sollicitations et optimiser votre communication.

Contenu

Module 1: Les méthodes de gestion des tâches 1
  • Prendre conscience des mauvais réflexes face à la pression temporelle
  • Distinguer urgence et importance: La matrice d’Eisenhower de priorisation
  • Donner la priorité aux priorités: Les "gros cailloux" selon Stephen Covey
  • Définir les priorités de sa fonction, définir ses priorités dans la vie
  • Gérer le flux de travail: La méthode GTD de David Allen et le principe de l’action immédiate
  • Analyse d’un cas "Arnaud, débordé"
Module 2: Les méthodes de gestion des tâches 2
  • Planifier un projet: définir les tâches, fixer les échéances et préciser les responsabilités
  • Optimiser ses outils d’organisation: les listes de tâches, l’agenda et le rétro-planning
  • Gérer ses emails: les bonnes pratiques
  • Optimiser l’utilisation des outils informatiques (Outlook):
    • Gérer ses emails: classement et archivage
    • Gérer son agenda: demande de réunions et partage d’agendas
    • Créer une to do list: création d’une tâche et rappel
  • Exercice en sous-groupes d’organisation et de planification "Retour de vacances"
Module 3: Les méthodes pour mieux se gérer
  • Diagnostiquer son organisation personnelle: analyser son emploi du temps et débusquer les facteurs de perte de temps
  • Tenir compte de sa relation personnelle au temps: contrôle ou flexibilité
  • Se concentrer sur l’essentiel: la loi de Pareto, l’optimalisme plutôt que le perfectionnisme
  • Lutter contre la procrastination: la loi de la dilation du temps, le principe du découpage, l’examen de son attitude face à la tâche
  • Refréner sa tendance à trop en faire: le syndrome d’Atlas, aider à solutionner sans reprendre à sa charge
Module 4: Les méthodes pour mieux gérer les autres
  • Investir son énergie utilement: cercle de pouvoir et cercle de contraintes, action dans sa zone d’influence, lâcher-prise
  • Se protéger des interrupteurs du quotidien: la loi de Carlson, la disponibilité choisie, les règles du jeu collectives
  • Répondre aux sollicitations et fausses urgences: le questionnement ciblé
  • Dire "non" avec diplomatie: le refus motivé ou l’acceptation conditionnelle, la trame à suivre
  • Savoir déléguer: freins à la délégation, principes et méthode pour confier et suivre une mission déléguée
  • Investir dans les temps fondateurs
  • Synthétiser les apprentissages et préparer un plan d’action personnel
Méthodes pédagogiques
  • Questionnaire avant formation: contexte, mission, difficultés, cas pratiques
  • Des apports théoriques et méthodologiques
  • Un partage d’expériences et des exercices en sous-groupes
  • Des capsules vidéo pour montrer les possibilités offertes par Outlo

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Tous publics

 
Prérequis

Aucun

Informations supplémentaires

Un petit groupe d’environ 6 personnes
En option, une séance individuelle de coaching d’1 heure

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Technifutur.

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Caractéristiques
Niveau Débutant
Organisation Blended learning
Langues de prestation
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