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Microsoft Outlook - Avancé

2 jour(s)

Objectifs

Former toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Contenu

Personnaliser outlook pour l'adapter à son activité

  • Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l'essentiel: personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité: définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

  • Purger sa boîte de réception.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes: transfert, classement, modèles, …
  • Collecter rapidement une information: les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l'archivage automatique.

Maîtriser la gestion de piéces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
  • Créer des "pense-bêtes": les notes.

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d'accès.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.

Public cible

Prérequis

Connaissances de base de Microsoft Outlook

Evaluation

Certificat, diplôme

Un certificat sera remis en fin de Formation

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation TELKEA Academy.

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Caractéristiques
Niveau Avancé
Organisation Blended learning
Langues de prestation
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