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Gérez vos projets avec maîtrise

2 jour(s)

Objectifs

Une approche "projet" est indispensable dès que les enjeux sont importants, le nombre de partenaires et des parties prenantes augmente et que le projet se développe en phases à travers un contexte en plein changement. Il existe de nombreuses méthodes de gestion de projet, des outils perfectionnés, des certifications coûteuses, des formations longues et peu compréhensibles.

Ce cours a pour objectif de vous apprendre à mener des projets de façon pratique, sans rechercher les complications. Vous aurez appris des techniques et acquis des outils permettant de lancer, planifier, maîtriser et contrôler efficacement vos projets. Vous disposerez en particulier d'une méthode de planification simple qui améliorera immédiatement les résultats de vos projets.

A la fin de cette formation vous pourrez gérer un projet en intégrant les différents facteurs clefs: situation initiale, objectifs, délais, gestion des risques, communication, planning opérationnel.

Cette formation se focalise sur la pure application des outils de gestion de projet à travers les différentes phases d’un projet. Cette formation ne se focalise pas en premier lieu sur la gestion d’équipe, la gestion du changement ni sur l’application concrète de logiciels de gestion de projets. Ces aspects peuvent être ajoutés sur demande à partir d’une journée 3.

À l'issue de cette formation, vous serez capables d’:
  • Acquérir une véritable méthodologie de conduite de projet.
  • Identifier les différentes étapes d’un projet.
  • Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif.
  • Intégrer toutes les composantes du management de projet: analyse du problème, objectifs, performance, délais, risques, communication et participation
  • Identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet.
  • Identifier à priori les indicateurs de l'évaluation
  • Suivre, monitorer et évaluer votre projet

Contenu

Pourquoi gérer un projet?
  • Exercice de découverte: qu’est-ce qu’un projet?
  • Cerner la contribution du projet aux enjeux de l’entreprise.
  • Cycle d'un projet: les étapes d’un projet
  • L’importance de la planification et suivi
Réussir le cadrage et le lancement du projet
  • Structurer l'analyse des besoins selon une approche par objectifs
  • Inventorier et faire intervenir toutes les parties prenantes
  • Analyser les problèmes et construire l'arbre à problèmes
  • Analyser les objectifs et construire l'arbre des objectifs
  • Evaluer les stratégies envisageables selon des critères pertinents
Planifier les activités requises pour atteindre les objectifs
  • Structurer le projet dans un cadre logique
  • Formuler à priori les résultats à atteindre et les indicateurs observables
  • Calculer les dates et identifier le chemin critique
  • Construire le diagramme de GANTT:- planifier les activités requises dans le temps
  • Séquencer les activités de son équipe.
  • Planifier l'allocation des ressources
  • Structurer la présentation d’un projet: la charte projet.
  • Communiquer le planning pour renforcer l’engagement des parties prenantes.
  • Exercice d’application: élaborer une démarche de planification.
Le management des risques
  • Définir ce qu’est un risque
  • Identifier et évaluer les risques.
  • Élaboration des réponses aux risques.
  • Surveiller et maîtriser efficacement l’exposition du projet aux risques.
Assurer le bon déroulement du projet
  • Se positionner en tant que chef de projet au sein de l’entreprise
  • Réussir la réunion de lancement
  • Répartir les rôles et l’organisation du travail.
  • L’importance de la communication et la collaboration dans le projet
  • Les risques d’une communication défaillante
  • Structurer le plan de communication de votre projet
Le pilotage de projet
  • Identifier les causes d’échec le plus fréquemment rencontrées.
  • Définir les indicateurs d’efficacité et le tableau de bord du projet.
  • Vérifier l'atteinte des indicateurs observables (seuils de réussite, sources)
  • La surveillance du projet.
  • La maîtrise de l’avancement, le reporting.
  • La clôture du projet.
  • Évaluer l'atteinte des objectifs du projet
Méthodes pédagogiques

Formation pratique et interactive pour concevoir un plan d'action personnel. Exposés méthodologiques, illustrations, études de cas et applications personnelles.Exemples concrets, facilement accessibles, analysés, appliqués et commentés.

Public cible

A qui s'adresse la formation?

  • Toute personne chargée d'élaborer, d'exécuter ou de diriger des projets quel que soit le secteur d'activités.
  • Le chef de projet débutant et occasionnel. Acteur projet. Manager d’acteurs projets.
  • Tout et chacun qui veut renforcer ces compétences pratiques de gérer un projet.

 
Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Elle offre un accès à la gestion de projets pratique et simple.

Evaluation

Certificat, diplôme

Une attestation de participation sera émise après le séminaire.

Informations supplémentaires

Découvrez le Consultant, M. Eric Schillemans

Depuis toujours je suis fasciné par les hommes et leur potentiel. Ainsi mes formations se focalisent sur la rencontre, sur la découverte de valeurs plus profondes et sur le développement personnel.

Après mes études scientifiques à l’Université d’Antwerpen j’ai travaillé plusieurs années dans l’enseignement secondaire. Ensuite j’étais assistant d’université dans la formation de professeurs. Pendant plusieurs années je me suis dévoué à l’aide au développement: aide à la construction d’écoles en Inde et en Ukraine. Une période de vie magnifique!

Depuis plus de 10 ans j’investis ma passion dans les métiers de formateur, de consultant et de coach dans le monde des affaires et le secteur public. Parallèlement, et ce depuis plus de 30 ans, j’accompagne des gens dans la relaxation et dans le développement de leur potentiel individuel.

Mes références incluent la Belgacom, Citroën, Direct Dialogue Fund, Dexia Invest Luxembourg, le Fonds Social Européen, International Post Corporation, ITS Luxembourg, JC Décaux, Oxfam, le Parlement Européen, la Ville de Gand, la SNCFB, Toyota, UNICEF, de nombreuses communes, et beaucoup d’autres.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation SelfCompetence.

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Caractéristiques
Niveau Intermédiaire
Organisation Formation intra-entreprise
Supports

Le support de cours comprend une copie de la présentation et des fiches méthodologiques.

Langues de prestation
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