Développer sa productivité au travail grâce aux outils de bureautique

Aucun prérequis n’est nécessaire.

• Maîtriser les fondamentaux du système et applications Windows.
• Mettre en œuvre les pratiques les plus efficaces en bureautique.
• Remplacer l’emploi de la souris par les bons réflexes clavier.

OPTIMISER LE TRAVAIL AVEC WINDOWS

• Maîtriser l’environnement: le bureau, la barre des tâches, les raccourcis.
• Créer des bureaux virtuels – Naviguer entre les bureaux.
• Remplacer le menu Démarrer par un menu ergonomique et personnalisable (Classic Shell).
• Maîtriser les principaux accessoires de Windows:
  • Calculatrice: Utiliser les multifonctions pour faire des conversions de mesure, des calculs de dates…
  • Outil Capture d’écran: Capturer la totalité de l’écran, la fenêtre active, une zone définie…
  • Table des caractères: Insérer des caractères absents du clavier (É; È; …).
  • Narrateur: Demander à Windows de lire ce qu’affiche l’écran.

GÉRER LES FENÊTRES AU CLAVIER

• Manipuler rapidement les fenêtres: réduire; agrandir; restaurer; fermer; placer à gauche/droite de l’écran.
• Déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre.
• Naviguer entre plusieurs fenêtres pour choisir celle à afficher.
• Naviguer entre les fenêtres d’un même logiciel: Word, Excel…
• Créer plusieurs bureaux et naviguer d’un bureau à l’autre (Windows 10).
• Gérer les boîtes de dialogues au clavier.
• Lancer les commandes courantes du ruban au clavier.
• Gérer la navigation dans l’explorateur et navigateur Internet au clavier.

GÉRER LE TEXTE AU CLAVIER

• Découvrir le placement des mains grâces aux touches secrètes du clavier.
• Se déplacer au clavier: de caractère en caractères, de mot en mot, d’une page écran à l’autre, d’une page de document à la suivante…
• Sélectionner au clavier plus efficacement qu’avec la souris.
• Combiner clavier et souris pour des sélections discontinues de texte, de cellules, de fichiers…

OPTIMISER L’ORGANISATION DES DOSSIERS ET FICHIERS

• Soulager le bureau d’une multitude d’icônes.
• Maîtriser l’Explorateur: ruban; volets; lecteurs; dossiers.
• Adopter une logique de classement des données: dossiers, sous-dossiers, fichiers.
• Connaître les règles de nommage des dossiers et fichiers.
• Effectuer au clavier les opérations courantes: nommer; copier/couper/coller; déplacer; supprimer.
• Ajouter une description à un fichier: titre; commentaire; mot clé; auteur…
• Effectuer des recherches par nom, mots clés, date.

Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

Evaluation à chaud et à froid
Des exercices permettant d’effectuer une auto-évaluation et la mise en pratique.

En présentiel ou à distance, individuel ou en groupe