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Chef de projet: le savoir-être et le savoir-faire

2 jour(s)

La durée s'adapte au besoin mais la base de cette formation est de 2 jours + 1 jour avec une intersession (plan d'action mis en place par chaque stagiaire).

Une formule express est possible/formule découverte sur l’été 2020 (webinaire de 2 heures).

Objectifs

Cette formation représente 3 jours de formation répartis un parcours de 6 demi-journées de formation en mode distanciel. Formule adaptée bien entendu si elle se déroule en présentielle.

Son objectif principal est de bien définir ce que signifie CHEF DE PROJET.

Chef de Projet QUESAKO?

La mobilité professionnelle amène les salariés à devenir chef de projet: changement de posture, de responsabilité, de méthode de travail. Tant d’inconnues que cette nouvelle mission peut faire parfois peur.

INNOBULLUS propose d’accompagner ces nouveaux chefs de projet afin d’assurer une transition agréable et efficace. Une formation sous forme d’un coaching opérationnel individuel ou collectif afin d’expérimenter méthodes et outils sur leur projet et ainsi de monter réellement en compétences.

L’accompagnement se construit en lien avec la typologie du projet et des besoins du ou des futur(s) chefs de projet.
Profitez donc des vacances pour optimisez ce temps plus calme afin d’être prêt pour cette rentrée efficace en tant que Chef de projet

  • Comprendre le cycle de vie et le fonctionnement d’un projet.
  • Découvrir des méthodes participatives pour associer les acteurs au projet et expérimenter des techniques et outils simples de créativité et d’agilité. Vous allez repartir avec votre boîte à outils du chef de projet personnalisée.
  • Donner envie au salarié d’aller dans cette nouvelle aventure de gestion de projet et poser les besoins encore existant à combler pour y arriver.

Cette formation action se co-construit avec vous afin d’optimiser l’existant et d’aller encore plus loin en impliquant vos équipes.

Contenu

Le projet Quesako
  • Focus sur le projet, les phases, les conditions de réussite
  • Périmètre du projet: Techniques du QQCOQP, décomposition du projet avec un schéma heuristique
  • Objectifs: SMART
  • Risques
  • Acteurs autour du projet
Le chef de projet, l’humain
  • Missions du chef de projet et ses limites: le management de projet
  • Pilotage du projet et validation
  • Expertise déjà acquise: outil de développement personnel (option d'analyse de test Assess Manager)
  • Se positionner face à cette nouvelle mission: savoirs être & compétences
  • Chef de projet et son équipe, les services supports, les partenaires ( l'ensemble des parties prenantes)
  • Postures
  • Gestion du temps et du stress
Les outils en lien avec les phases projet
  • Carte mentale
  • Diagnostic du projet
  • Fiche ou charte projet
  • Retroplanning (Excel à Gantt)

Les outils utilisés seront en lien avec ceux de la structure et si non existants nous les créerons avec les stagiaires pour qu'ils puissent se les approprier.

Les réunions
  • Typologies de réunions
  • Analyse de la réunion catastrophe pour poser le cadre d'une réunion réussie
  • Outils pour dynamiser vos futures réunions: quels outils pour quelles actions
  • Associer l'équipe la résolution de problème: processus et outils
L’évaluation du projet et sa clôture
  • Quand est ce que le projet est- il terminé? Vérification du contenu de projet
  • Clôturer efficacement un projet (administrativement et juridiquement) – Dissoudre l’équipe projet
  • La fin de projet: avec le bureau des projets, évaluation, remerciements

La globalité de la formation est en lien avec les projets apportés par les stagiaires. SI le stagiaire n'a pas encore de projet dédié, il pourra travailler en équipe projet afin de pouvoir expérimenter les outils.

Méthodes pédagogiques
  • Formation action centrée sur les projets des stagiaires
  • Formateurs certifiés aux outils d'intelligence collective
  • Possibilité d'échanges intersessions
  • Livret pédagogique
  • 15% théorie et 85% de mise en pratique
  • Espace numérique collaboratio

Public cible

A qui s'adresse la formation?

Personnes souhaitant bien comprendre le fonctionnement d’un projet et être rassurées sur cette nouvelle mission.

  • Chef de projet occasionnel et débutant
  • Acteurs projet
  • Managers

 
Prérequis

Pas de prérequis demandés

Evaluation

Méthodes d'évaluation

  • Ressencement des productions en lien avec le projet du stagiaire en fin de formation
  • En option: le résultat d'un test Assess Manager avec une heure de débriefing sur le diagnostic du chef de projet
  • Evaluation à CT avec entretien (+ 1 mois)

 
Certificat, diplôme

Une attestation de participation sera délivrée après la formation à chaque participant.

Informations supplémentaires

INNOBULLUS vous propose d'autres modules qui peuvent construire un parcours de formation en lien avec les besoins participants identifiés lors de la première session)

  • Accompagner le changement avec vos équipes / Rendre votre transformation humaine
  • Animer vos réunions en présentiel et distanciel avec des outils participatifs et agiles en lien avec vos objectifs
  • Expérimenter le processus de résolution de problème: le CSP / Creative Problem Solving / Posez l’avancée collective autour d’une problématique qui vous concerne

Voir les coordonnées de l'organisme


Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation INNOBULLUS.

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Caractéristiques
Niveau Débutant
Organisation Blended learning

La flexibilité d'INNOBULLUS permet de poser un accompagnement flexible, adapté à vos possibilités.

INNOBULLUS propose un accompagnement personnalisé en lien avec les projets portés avec les stagiaires et en lien avec les besoins transversaux de la structure. Nous nous adaptons aux outils déjà utilisés dans la structure et si non présents nous les déployons avec les stagiaires lors de la formation.

Cette formation action se co-construit avec vous afin d’optimiser l’existant et d’aller encore plus loin en impliquant vos équipes.

Supports

Un livret pédagogique numérique avec des informations sur la méthode sera délivré à chaque stagiaire.
Si la formation est délivrée sur un groupe qui travaille en transversalité, un espace numérique de partage sera créé pour le collectif.

Langues de prestation
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