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Assurer un classement et un archivage efficaces

1 Dag(Deeg)

Ziler

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

  • Prendre conscience de l’importance du classement
  • Découvrir les différentes méthodes de classement
  • Réorganiser et structurer son classement
  • Connaître les différentes règles liées à l’archivage

Inhalt

  • Les enjeux d’un bon classement
    • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
    • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
    • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
  • Les méthodes de classement
    • Les différentes méthodes de classement
    • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
    • Obligations légales et stratégie d’entreprise
    • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
  • Structurer son classement
    • Élaborer un plan de classement
    • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
    • Élaboration de règles et procédures de classement
  • L’archivage
    • Les systèmes d’archivage
    • La durée de vie des documents
    • Le lieu d’archivage
    • Les supports d’archivage
Pädagogesch Methoden
  • Exposés
  • Exercices et travaux en sous-groupes
  • Échanges de groupe

Zilgrupp

U wien adresséiert sech d'Formatioun?

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

 
Virkenntnesser

Aucun

Evaluatioun

Certificat, Diplom

Certificat de participation

Zousätzlech Informatiounen

Le cours est également proposé en classe virtuelle. La durée et le contenu sont alors adaptés à une formation à distance.

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Fir den Inhalt vun der Beschreiwung vun dëser Formatioun ass eleng hiren Auteur, d. h. d'Formatiounsinstitut, verantwortlech REVAL Consulting.

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Charakteristiken
Niveau Débutant
Organisatioun Formation inter et intra-entreprise

Formation en présentiel ou en classe virtuelle

Supporten

Documentation pédagogique

Sprooch vun der Déngschtleeschtung
Asaz vu Cookien

lifelong-learning.lu setzt Cookien an, fir Iech eng héichwäerteg User-Experienz ze garantéieren, de Benotzertrafic ze moossen, d'Funktionalitéite vun de sozialen Netzwierker ze optiméieren an Iech personaliséiert Inhalter unzebidden.

Wann Dir op dësem Site weidersurft, erkläert Dir Iech mam Asaz vu Cookien ënnert de Konditiounen, déi an den entspriechender Richtlinne festgeluecht goufen, averstanen. Méi doriwwer.

Noutwenneg Cookien
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Geziilt Publicitéit
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Eis Richtlinne fir den Asaz vu Cookië consultéieren

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