Animer une réunion participative

Inter-company training

Who is the training for?

Tout salarié, cadre, non cadre, dirigeant, souhaitant être en capacité de maîtriser les techniques d'animation de réunion

Duration

2,00 day(s)

Language(s) of service

EN FR

Next session

16.05.2024
Location
Strasbourg

Price

1475,00€

Prerequisites

Aucun

Goals

Apprendre à organiser une réunion participative - Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion - Animer une réunion avec aisance - Gérer les difficultés.

Contents

Introduction

Qu'est-ce qu'une réunion?
La réunion: outil central du management
Présentation de la formation

Notion fondamentales

Types de réunion
Acteurs et statuts
L’Intelligence collective
Exemples de réunions participatives

Déroulement type d'une réunion

Préparation
Fixer un obejectif
Définition du lieu
Convocation des acteurs
Ouverture
Supports de réunion
Temps d'échange
Conclusion

Atelier: Créer le storyboard d'une réunion préparatoire à la participation d'un salon
Connaitre et appliquer les bases de la communication

Les clefs de la prise de parole
Capter l'attention
Les canaux de communication
Comprendre et gérer le langage non verbal
Le rôle des émotions dans la prise de parole
Adopter la bonne posture

Atelier: Autodiagnostic assertivité
Les obstacles à la communication

La perte des échanges
Emissions
Distorsions
Généralisations

Atelier: exercice sur le métalangage
Connaitre et utiliser les méthodes et techniques pour gérer les questions difficiles

La méthode CRAC
La méthode CAB
Les types de reformulation et leur efficacité

Atelier: jeu de rôle
Les facteurs clefs de succès

Bien se préparer
La pré-réunion
Cadrer
Focus objectifs
Soigner le démarrage
Soigner la conclusion
Capter et garder l'attention de son auditoire
La prise de note
L'envoi du compte-rendu

Les outils

La présentation slide en présentiel et à distance
Le tableau traditionnel et les tableaux interactifs
Les post-it traditionnels et substitus interactifs
Autres

Risques

Réunion qui change d'objectifs
Réunion trop longue
Conflits entre acteurs
Absence d'un acteur majeur
La "zoom-fatigue"

Méthodologie

Définir les outils
Définir les objectifs
Définir les acteurs
Définir le programme
Rédiger le support
Préparer les objections

Atelier: Créer une présentation de réunion d'investiture d'un manager

Le rôle du manager en réunion
Le manager est un facilitateur
Le manager est un organisateur
Le manager est un fédérateur
Le manager est un motivateur

Atelier: Analyse cas pratique
Faire un suivi de qualité

Qu'est-ce qu'une synthèse
Savoir valider les décisions
La technique du "go-no-go"
Comprendre la finalité du compte rendu
Les comptes rendus efficaces: exemples et règles de rédaction
Donner le cap par un plan d'action claire

Atelier: rédaction d'un compte rendu / synthétiser un audio

Préparer le passage de la certification (si prévue dans le financement)

Teaching methods

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Evaluation

Contrôle continu

Certificate, diploma

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis

Next session

Datum
City
Language and price
16.05.2024

17.05.2024
Strasbourg
FR 1475,00€
30.05.2024

31.05.2024
Luxembourg
FR 1475,00€
30.05.2024

31.05.2024
A distance
FR 1475,00€
30.05.2024

31.05.2024
Bruxelles
FR 1475,00€
06.06.2024

07.06.2024
Paris
FR 1475,00€
25.07.2024

26.07.2024
Paris
FR 1475,00€
25.07.2024

26.07.2024
A distance
FR 1475,00€
08.08.2024

09.08.2024
Strasbourg
FR 1475,00€
29.08.2024

30.08.2024
Luxembourg
FR 1475,00€
29.08.2024

30.08.2024
A distance
FR 1475,00€
29.08.2024

30.08.2024
Bruxelles
FR 1475,00€
12.09.2024

13.09.2024
Paris
FR 1475,00€
24.10.2024

25.10.2024
Paris
FR 1475,00€
24.10.2024

25.10.2024
A distance
FR 1475,00€
07.11.2024

08.11.2024
Strasbourg
FR 1475,00€
21.11.2024

22.11.2024
A distance
FR 1475,00€
28.11.2024

29.11.2024
Bruxelles
FR 1475,00€
28.11.2024

29.11.2024
Luxembourg
FR 1475,00€
05.12.2024

06.12.2024
Paris
FR 1475,00€

Organization contact details

Dawan - Service commercial

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