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Outlook Gestion du Calendrier et des Tâches

0,5 jour(s)

Objectifs

Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion ? Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.

Contenu

Calendrier
  • Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
  • Les nouveaux affichages du Calendrier
  • Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
  • Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
  • Envoyer une demande de réunion (meeting request)
  • Mettre à jour une demande de réunion
  • Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
  • Suivre les réponses d’une demande de réunion
  • Convertir un rendez-vous en réunion
Gérer plusieurs agendas
  • Créer un calendrier de groupe
  • Envoyer une demande de réunion au groupe
  • Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
Partage du calendrier
  • Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation
Imprimer le calendrier
  • Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
  • Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
  • Définir la mise en page pour l'impression
  • Définir l'étendue de dates à imprimer
Options du calendrier
  • Définir vos heures et jours de travail
  • Afficher le numéro de semaine
  • Modifier le rappel par défaut
  • Ajouter un deuxième fuseau horaire
  • Ajouter les jours fériés
  • Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier
Les tâches
  • Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
  • Créer une tâche
  • Déléguer une tâche et suivre son avancement
  • Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?
  • Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier
Gestion de projets efficace grâce aux catégories
  • Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
  • Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches
Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Public cible

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Evaluation

Certificat, diplôme

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Key Job.

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Caractéristiques
Organisation Formation inter et intra-entreprise
Supports

Un support de cours est fourni.

Langues de prestation
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