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Améliorer sa conduite de réunions

1 jour(s)

Objectifs

  • Préparer efficacement ses réunions
  • Animer la réunion avec méthode pour atteindre son objectif
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
  • Assurer le suivi de sa réunion

Contenu

Organiser et préparer une réunion productive
  • Questions préalables ; challenger le besoin de se réunir
  • Quel type de réunion pour quel objectif ? Établir un objectif SMART
  • Élaborer l’ordre du jour
  • Impliquer les participants en amont
  • Préparer l’animation de la réunion (style, séquencement, supports…) ; outil TOMATES
  • Prévoir l’organisation matérielle et logistique
Animer la réunion ; impliquer les participants
  • Réussir l’ouverture de sa réunion ; établir les « règles du jeu »
  • Gérer le temps et le suivi de l’ordre du jour
  • Faire participer et responsabiliser chaque participant
  • Écouter, reformuler, synthétiser ; amener les participants à l’écoute
  • Gérer les idées et les propositions ; faire produire ; produire ensemble ; décider
  • Canaliser les échanges ; gérer les situations compliquées : perturbations individuelles ou collectives, digressions…
Clore et assurer le suivi de sa réunion
  • Respecter la durée impartie à la réunion
  • Clore la réunion : checklist des actions & qui-fait-quoi !
  • Établir ou faire établir le compte-rendu
  • Assurer un suivi des actions
Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Public cible

Prérequis

Aucun

Evaluation

Certificat, diplôme

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Key Job.

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Caractéristiques
Organisation Formation inter et intra-entreprise
Supports

Un support de cours est fourni.

Langues de prestation
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