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Animer des réunions participatives pour fédérer, motiver, trouver de nouvelles idées

2 jour(s)

Objectifs

  • Valoriser l’animation de réunions par l’utilisation d’outils participatifs afin d’instaurer une réelle dynamique de projet (réunions participatives, relations inter-services, réunions partenaires…)
  • Comprendre le processus participatif et savoir l’appliquer
  • Savoir faire émerger des solutions pour répondre aux problématiques avec l’ensemble des acteurs

Contenu

Introduction
  • Processus créatif
  • Étapes du fonctionnement créatif: de la divergence à la convergence
  • Règles du processus
  • Types d’actions participatives
  • Valorisation des actions collectives
Les réunions créatives
  • Les objectifs et les caractéristiques de la réunion
  • Actions dans les différentes phases du projet réunion: avant, pendant et après
  • Les participants
  • Sortir du cadre classique de réunion
Des outils pour favoriser le climat créatif pendantla réunion
  • Associer l’ensemble des acteurs: échauffements créatifs
  • Clarifier la problématique: carte mentale, les 5 P, techniques de reformulation
  • Trouver des idées de solutions en brainstorming: GPS (outil d’idéation collectif)
  • Prioriser et choisir ses idées (matrices, gommettes avec critères) et les développeren plan d’action concret
Utiliser la créativité pour optimiser votre communication
  • Mieux communiquer et échanger avec les acteurs
  • Dynamiser les présentations sous forme de Pecha Kucha
  • Travailler une vision partagée
La posture de l’animateur de la réunion
  • Quelques règles pour animer ses séances créatives
  • Gestion des participants réfractaires
  • La boite à outils en fonction des besoins
Construction de son plan d’action opérationnel lors de son retour au travail quotidien
  • Projection dans sa propre animation créative
  • Identifier la meilleure méthode et anticiper sa mise en œuvre
  • Comment faire pour démarrer cette culture du participatif à votre retour
Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Public cible

Prérequis

Aucun

Evaluation

Certificat, diplôme

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

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Le contenu de ce descriptif de formation est de la seule responsabilité de son auteur, l'organisme de formation Key Job.

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Caractéristiques
Organisation Formation inter et intra-entreprise
Supports

Un support de cours est fourni.

Langues de prestation
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